Assistant de Direction Division Oncologie
Courbevoie, Île-de-France Region Job ID R0162099 Category Corporate Functions Subcategory Corporate Functions Business Unit Global Oncology Job Type Full timeBy clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
Missions principales
Dans ce rôle, vous serez en charge de la coordination de projets visant à soutenir les différentes franchises (Tumeurs solides, Hématologie), ainsi que les départements Market Access, Communication & PAGS, Business Analytics, dans la gestion et le suivi opérationnel des projets. Il/elle assure un rôle central de coordination, garantissant le respect des délais, la conformité des processus internes et la fluidité de la communication entre les équipes internes et les partenaires externes.
Responsabilités clés
- Gestion opérationnelle des achats et finances : demande de devis, création et suivi des bons de commande, traitement des factures et suivi des paiements.
- Coordination contractuelle : rédaction, suivi, validation interne et archivage des contrats, en lien avec le département Legal et les prestataires externes.
- Support transversal aux projets : préparation de clôtures budgétaires, contribution aux audits internes/externes, suivi des procédures de compliance (TPRM).
- Organisation d’événements : participation à la planification logistique des séminaires, réunions nationales et réunions d’équipes.
- Communication et coordination interne : consolidation et mise en forme des supports de présentation, planification et préparation des réunions stratégiques (OBU Team Meetings).
- Accompagnement RH et onboarding : organisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs en coordination avec RH, Digital et IT.
- Soutien ponctuel aux équipes : aide selon les besoins spécifiques des franchises et départements.
Qualités attendues
- Autonomie : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à prendre des initiatives.
- Adaptabilité : flexibilité face à des environnements variés, des sujets multiples et des interlocuteurs divers.
- Coordination de projet : sens de l’organisation, rigueur et aptitude à travailler en transversal avec plusieurs équipes.
- Excellente communication : aisance relationnelle, clarté et efficacité dans les échanges.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, ARIBA, Invoicetrack, DocuSign, Teams, etc.
Profil :
- Formation secrétariat -assistanat / BTS Commerce / Gestion de projets (Bac+2/3)
- Une expérience ADV / PME, minimum 5 ans d’expérience
- Dynamique et communicant(e)
- Orienté(e) vers le résultat / la résolution de problèmes
- Etre à l’aise avec les nouvelles technologies
- Agile, flexible
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
- Aptitude à anticiper
- Bon niveau d’anglais écrit
Interactions principales
- Marketing : Directeur de Franchise, Chefs de produits, alternants.
- Market Access : 2 responsables.
- Communication & PAGS : Responsable.
- Business Analytics : Responsable et chargés d’études.
- Ventes : directeurs de zone et KAM (délégués médicaux)
- Fonctions support : Finance, Achats, Legal, IT, RH,.
- Partenaires externes : fournisseurs, agences, prestataires.
Pourquoi Takeda?
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