(Sr.) PMO Office, Distribution & Multi Channel, Shanghai
Shanghai, Shanghai Municipality Job ID R0191852 Category Marketing and Commercial Operations Subcategory Marketing and Commercial Operations,Commercial,Marketing and Commercial Operations,Commercial Business Unit Global Portfolio Division Job Type Full timeBy clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
具体职责
- 协助战略与联盟负责人制定部门年度战略重点与关键项目规划，将战略目标拆解为可执行的项目计划、里程碑及关键绩效指标（KPI）。
- 牵头管理部门重点项目组合（如多渠道布局、分销网络优化、战略联盟合作、数字化工具落地等），统筹资源配置、优先级排序及进度管理。
- 建立并维护部门PMO管理机制，包括项目立项评审、周期性进度汇报、风险与问题升级、项目结项与复盘等，推动流程标准化与工具化。
- 组织并推动项目例会及部门管理层会议（如月度/季度业务回顾），跟进会议决议与行动项落实，确保信息透明、闭环管理。
- 搭建项目及业务绩效追踪看板，定期输出项目进展报告和管理层汇报材料，为业务决策提供数据支持。
- 支持战略合作伙伴项目的合作方案准备、协议执行跟踪及合作成效评估，协调内外部资源推动合作目标达成。
- 识别项目执行中的跨部门协作障碍与潜在风险，制定应对方案并推动解决，必要时及时向上升级。
- 推动项目管理最佳实践在部门内的沉淀、分享与应用，提升团队整体项目管理意识与能力。
- 确保各项目执行符合公司合规政策及相关法律法规要求。
主要联络人
内部
分销及多渠道运营各团队、BU、战略规划、财务、法务合规、IT/数字化、供应链、SFE等
外部
商业公司/分销商、零售连锁药房、互联网医疗及电商平台、咨询机构等战略合作伙伴
任职资历
教育背景
本科及以上学历，医药、管理、经济或相关专业；具有MBA或PMP等项目管理认证者优先
相关领域工作经验
PMO Manager：5年以上医药行业项目管理、战略运营、商务运营或管理咨询相关经验；Sr. PMO Manager：8年以上相关经验，并具备牵头大型跨部门项目的成功经验；有分销、渠道管理或战略合作项目经验者优先
能力要求：精通Office操作软件（Excel和PPT），熟练使用项目管理及数据可视化工具（如MS Project、Planner、Power BI等）；具备优秀的结构化思维、数据分析能力及书面/口头汇报能力；英语可作为工作语言
专业知识与技能
项目规划与统筹管理
• 能够将战略目标拆解为清晰的项目范围、里程碑与资源计划，统筹多个并行项目的优先级与节奏，确保项目组合整体有序推进。
• 熟悉项目管理方法论（如PMBOK、敏捷等），能根据项目特点灵活选择适合的管理方法与工具。
战略与业务洞察
• 了解医药行业分销、零售及多渠道业务模式，掌握两票制、带量采购、医保“双通道”等政策对渠道业务的影响。
• 能从业务数据和市场信息中提炼关键洞察，为战略合作与项目决策提供有力支持。
风险管理与问题解决
• 能前瞻性识别项目执行中的风险与依赖关系，制定预案并持续监控，有效降低项目延误或偏差。
• 面对复杂问题时，能结构化分析根因，推动相关方达成共识并形成可落地的解决方案。
影响力与利益相关方管理
• 能准确识别项目关键利益相关方及其诉求，在无直接汇报关系的情况下，通过专业能力和有效沟通推动跨部门协作。
• 能与外部合作伙伴建立互信关系，协调双方资源，推动合作项目目标达成。
沟通与协作
• 跨部门 /团队沟通中能理解和尊重他人（如充分给予他人发表不同意见的机会）， 客观公正地摆事实、讲道理，影响他人接受自己的观点。
• 当跨部门 /团队协作发生冲突时，能坦诚面对、不扯皮推诿，愿意服从大局做出妥协。
