Supervisor Material Preparation (m/w/d), On Site
Vienna, Vienna Job ID R0193951 Category Manufacturing/Production Subcategory Manufacturing & Supply Business Unit Plasma-Derived Therapies Job Type Full timeBy clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.
Job Description
Über die Rolle:
als Supervisor Material Preparation übernehmen Sie die operative und fachliche Steuerung des Bereichs Material Preparation und stellen gemeinsam mit Ihrem Team eine zuverlässige, termingerechte und GMP-konforme Materialversorgung der Produktion sicher.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst die ordnungsgemäße Materialübernahme, Bereitstellung und Versand von Produkten. Darüber hinaus koordinieren Sie die dazugehörigen administrativen Tätigkeiten, wie Bestellwesen, Dokumentation und organisatorische Abläufe, und sorgen dafür, dass die erforderlichen Materialien entsprechend den Produktionsanforderungen zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Sie führen und koordinieren ein rund 14-köpfiges Team (sowohl Angestellte als auch Arbeiter), welches in einem rotierenden Arbeitszeitmodell tätig ist, und sorgen für eine effiziente Personal-, Ressourcen- und Aufgabenplanung. Dabei stellen Sie einen reibungslosen Ablauf zwischen Shopfloor und administrativen Tätigkeiten sicher und schaffen klare Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten für das tägliche operative Geschäft.
Als zentrale Ansprechperson für Ihr Team behalten Sie die aktuellen Produktionsanforderungen ebenso im Blick wie Qualität, Sicherheit und Materialverfügbarkeit. Sie unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen, erkennen Engpässe oder Abweichungen frühzeitig und leiten bei Bedarf entsprechende Maßnahmen bzw. Eskalationen ein.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Produktion und weiteren Schnittstellen tragen Sie wesentlich zu stabilen und effizienten Abläufen bei. Gleichzeitig fördern Sie eine offene und lösungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb des Teams und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Materialflüssen aktiv voran.
Das bewirken Sie:
- Führung, Personalentwicklung & Ressourcenplanung: fachliche und operative Führung des Teams, gezielte Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie effiziente Personal- und Aufgabenplanung entsprechend den Produktionsanforderungen
- Operative Steuerung & Materialfluss: Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und GMP-konformen Materialflusses von der Materialübernahme über das Ein- und Ausschleusen sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung bis hin zum Versand
- Bestellwesen & Administration: Koordination des Bestellwesens, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie ordnungsgemäße Dokumentation der relevanten Abläufe
- GMP-Compliance & Inspection Readiness: Sicherstellung der Einhaltung relevanter GMP-, GxP-, Qualitäts-, Hygiene- und EHS-Vorgaben sowie einer permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft
- Prozessoptimierung: kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Materialflüssen zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit
- Kommunikation & Reporting: aktive Teilnahme an Performance- und TIER-Meetings, Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Teams sowie zielgerichtete Abstimmung und Eskalation an relevante Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in der chemischen, pharmazeutischen oder Lebensmittelindustrie, idealerweise in einem GMP-regulierten Umfeld
- Führungskompetenz: mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, mit Fokus auf Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden sowie einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team
- Kommunikationsstärke: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Lösungsorientierung & Belastbarkeit: auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und fördern eine lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 4.355,55,- EUR brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
- Auszeichnungen als Top-Arbeitgeber und zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
- Umfassende Weiterbildungs- und Trainingsangebote sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
- Vielfältige Weiterentwicklungsprogramme (Talent-, Trainee-, Lehrlingsprogramm)
- Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
- Mitarbeiter*innenempfehlungs und -anerkennungsprogramme, Aktienerwerbsplan
- Aktive Teilnahme an verschiedenen Netzwerkgruppen (z. B. Diversity, Equity & Inclusion; Nachhaltigkeit)
- Vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. kostenlose Impfungen, psychologische Beratung, Massagen)
- Fitnessangebote
- Firmen-Events & Feste
- Betriebsrestaurant mit gestützten Preisen
- Betriebliche Kinderbetreuung / bilingualer Betriebskindergarten
- Gute öffentliche Anbindung
- Jobrad
Mehr über uns
Takeda ist ein patientenorientiertes, wertebasiertes globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich für eine bessere Gesundheit und eine bessere Zukunft von Menschen weltweit engagiert. Unsere Leidenschaft und das Streben nach potenziell lebensverändernden Behandlungen für Patienten sind in über 240 Jahren japanischer Geschichte tief verwurzelt.
Schreibe Geschichte. Gestalte die Zukunft
Wir wollen die Gesundheit von Menschen verbessern und eine bessere Zukunft für unsere Welt schaffen. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung lebenswichtiger Medikamente für Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen spezialisiert. Wir treiben Innovation voran und sind Vorreiter*innen in der nachhaltigen Arzneimittelproduktion. Bei unserem Engagement stehen immer Patient*innen, unsere Mitarbeiter*innen und die Umwelt im Vordergrund.
Wie wir Sie unterstützen werden
Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehörigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn Sie mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität leben, teilen Sie uns dies gerne mit, wenn Sie möchten, damit wir Sie während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.
