Medical Science Liaison, Oncology (Quebec and Atlantic)

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Job Description

With around 30,000 people working in approximately 70 countries, we are a truly global partner for better health. Takeda is dedicated to pharmaceutical innovation and tackling diseases for which there is currently no cure. We are expanding continuously into new fields of treatment and therapy. By always putting people first, we empower employees so everyone can develop to his or her full potential. We are looking for colleagues with the right skills and experiences to support us in improving the quality of the most precious thing we know: life.

Under the guidance and support of the Country Medical Lead (CML), the Medical Science Liaison (MSL), Oncology drives the implementation of the Country medical affairs plans related primarily to KOL engagement and data dissemination.

In a compliant manner, the MSL systematically identifies the needs of KOLs, investigators and other stakeholders in patient care, establishes strong professional relationships, provides credible scientific expertise, and serves as a link to Takeda Global Medical, Global Clinical, and external partners.

The MSL serves as a field-based extension of the country Therapeutic Area team.

Externally focused, Health Care Professional (HCP) related activities are expected to comprise at least 80%of MSL responsibilities.

The MSL maintains personal expertise in relevant disease areas and MSL best practices that can be applied externally and internally.

KEY JOB ACCOUNTABILITIES

KOL Engagement

• Through compliant scientific exchange, builds and maintains professional relationships with external stakeholders to expand Takeda’s research, advisory and educational partnership opportunities

• Ensure high standard of professionalism to develop and maintain “peer-to-peer” scientific relationships with key thought leaders in healthcare, academia, payer, and government organizations per strategic territory plans and as requested by KOLs, including the management of strategic scientific partnerships and scientific exchange

• Provide scientific liaison support to Investigators currently involved in the Company sponsored interventional or observational studies and investigator-initiated research

• Serve as a liaison between healthcare practitioners (HCPs) and Takeda medical affairs

• Facilitate 1:1 and group scientific interactions with healthcare professionals

• Participate in KOL engagement planning

• Maintain KOL plans and update medical customer relationship management system in a timely, accurate, and compliant manner

Data Dissemination

• Contribute to compliant data dissemination according to country medical affairs plan.

• Ensure scientific exchange with HCPs by fostering fair and balanced medical and scientific communications that are not misleading

• Present clinical and disease state information to a variety of audiences (KOLs, HCPs, hospital/decision making teams, etc.) upon requests and/or according to country medical plans

• Support data dissemination at congresses in according to medical plans

• May be involved in responding, within defined timeline and quality standards, to unsolicited inquiries from HCPs and other stakeholders received by Global Medical Affairs and referred to GMA by other Takeda functions; forwards reports of adverse events according to Takeda’s policy

• Conduct medical training for Sales and Medical colleagues upon request (less than 10% of all MSL activities)

• Other as directed by manager

Medical leadership and strategic planning

• Communicates key medical insights from KOLs/HCPs to inform refinement of medical strategies or tactics

• Provide scientific input and participate in local medical and cross-functional initiatives

• Provide field-based medical support to Takeda’s clinical research programs, registries, and facilitation of the investigator-initiated research process

• Participates on internal project teams as directed by Management

Knowledge, expertise and insights management

• Maintain awareness of and access to internal and external information sources available to support high-quality scientific exchange with HCP

• Develop/increase knowledge of medical literature and critical appraisal of scientific publications

• Maintain knowledge base and scientific expertise on all assigned Takeda disease areas and products

• Maintaining personal expertise n MSL best practices. Develop and update knowledge of applicable pharmaceutical guidelines and regulations. Code of Ethical Practices and company policies

• Gain customer insights, opinions and feedback and share internally

COMPETENCIES

• Scientific Knowledge: Having and developing the required disease and Takeda product expertise

• Stakeholder Engagement: Ability to identify, profile, and engage in a with internal/external stakeholders, and create appropriate solutions to meet their needs

• Medical Affairs Role expertise:  Ability to execute core processes within legal, regulatory, and compliance requirements and demonstrate depth of knowledge and expertise in technical areas/systems related to role

• Business Acumen:  Ability to articulate business operations with the organization’s external environment, and how Medical Affairs practices contribute to core business functions

• Communication:  Ability to share ideas, listen, exchange information

• Strategic Thinking:  Ability to define how to move from current-state to desired- state, through the formulation of objectives and priorities—consistent with the long-term interests of the organization

• Organizational Awareness:  Ability to define, communicate and advocate the MSL role internally and externally Learning Orientation:  Ability to integrate new ideas, information and approaches, and adapt/thrive in the face of change

• Entrepreneurial Spirit:  Able to identify and pursue opportunities that generate value for the company, medical affairs, and beyond

• Focus on HCP and patient needs

• Ability to work effectively in virtual and multi-disciplinary teams

• Highly motivated and self-directed with ability to think innovatively & strategically, skillfully plan, manage and prioritize multiple projects independently; demonstrates resilience and flexibility

• Above average computer skills (MS Office, databases, etc)

EDUCATION, LICENSES/CERTIFICATIONS, EXPERIENCE

• A doctoral degree in life sciences (MD, PharmD or PhD)

• Fluent in French and English

• Minimum 3 years experience in the pharmaceutical industry with at least 2 years experience as a medical science liaison

• Therapeutic area experience in colorectal cancer and/or lung Cancer

TRAVEL REQUIREMENTS

• Frequent travel is required. Availability to travel up to 70% of time

• Availability to attend meetings on holidays and weekends

• Clean and valid driver’s license

Avec quelque 30 000 employés dans environ 70 pays, nous sommes réellement un partenaire mondial œuvrant à offrir une santé meilleure. Takeda se consacre à l’innovation pharmaceutique et s’engage à lutter contre les maladies qui sont actuellement incurables. Nos activités s’étendent sans cesse dans de nouveaux domaines de traitement et de thérapie. En nous assurant de toujours accorder la priorité aux gens, nous soutenons nos employés afin que tous puissent réaliser leur plein potentiel. Nous sommes à la recherche de collègues possédant les compétences et l’expérience nécessaires pour nous appuyer alors que nous améliorons la qualité de ce qu’il y a de plus précieux : la vie.

Sous la direction et le soutien du chef médical national (CMN), l’agent de liaison en sciences médicales (ALSM), Oncologie pilote la mise en œuvre des plans nationaux des Affaires médicales liés principalement à l’engagement des leaders d’opinion et à la diffusion des données.

De manière conforme, l’ALSM identifie systématiquement les besoins des leaders d’opinion, des chercheurs et d’autres parties prenantes dans le soin des patients, établit de solides relations professionnelles, fournit une expertise scientifique crédible et sert de lien avec les Affaires médicales mondiales de Takeda, les Affaires cliniques mondiales et des partenaires externes.

L’ALSM sert de prolongement sur le terrain de l’équipe nationale du domaine thérapeutique.

Les activités liées aux professionnels de la santé (PS) axées sur l’extérieur devraient représenter au moins 80 % des responsabilités des ALSM.

L’ALSM maintient son expertise personnelle dans les domaines pertinents de la maladie et les pratiques exemplaires des ALSM qui peuvent être appliquées à l’externe et à l’interne.

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Engagement des leaders d’opinion

• Grâce à des échanges scientifiques conformes, établir et maintenir des relations professionnelles avec des intervenants externes pour élargir les possibilités de recherche, de conseil et de partenariat en éducation de Takeda

• Assurer un professionnalisme de haut niveau pour développer et maintenir des relations scientifiques « pair à pair » avec les leaders d’opinion clés des soins de santé, des universités, des payeurs et des organisations gouvernementales, conformément aux plans territoriaux stratégiques et à la demande des leaders d’opinion, y compris la gestion des partenariats scientifiques stratégiques et des échanges scientifiques

• Fournir un soutien en matière de liaison scientifique aux chercheurs qui participent actuellement à des études interventionnelles ou observationnelles parrainées par l’entreprise et à des recherches entreprises par des chercheurs

• Servir d’agent de liaison entre les professionnels de la santé et l’équipe Affaires médicales de Takeda

• Faciliter les interactions scientifiques individuelles et de groupe avec les professionnels de la santé

• Participer à la planification de l’engagement des leaders d’opinion

• Gérer les plans des leaders d’opinion et mettre à jour le système de gestion des relations avec les clients médicaux de manière rapide, précise et conforme

Diffusion des données

• Contribuer à la diffusion de données conformes au programme des affaires médicales nationales

• Assurer un échange scientifique avec les PS en favorisant des communications médicales et scientifiques justes et équilibrées qui ne sont pas trompeuses

• Présenter des informations cliniques et sur l’état de la maladie à divers publics (leaders d’opinion, PS, équipes hospitalières/décisionnelles, etc.) sur demande et/ou selon les plans médicaux du pays

• Soutenir la diffusion des données lors des congrès conformément aux plans médicaux

• Peut participer à la réponse, dans les délais et selon des normes de qualité définis, aux demandes de renseignements non sollicitées de la part des PS et d’autres intervenants reçues par les Affaires médicales mondiales et renvoyées aux Affaires médicales mondiales par d’autres fonctions de Takeda; transmettre les rapports d’événements indésirables conformément à la politique de Takeda

• Assurer la formation médicale des représentants des ventes et aux collègues médecins sur demande (moins de 10 % de toutes les activités des ALSM)

• Autres selon les directives du gestionnaire

Leadership médical et planification stratégique

• Communiquer des renseignements médicaux clés provenant des leaders d’opinion/PS pour éclairer l’amélioration des stratégies ou tactiques médicales

• Apporter une contribution scientifique et participer aux initiatives médicales locales et interfonctionnelles

• Fournir un soutien médical sur le terrain aux programmes de recherche clinique et aux registres de Takeda, et faciliter le processus de recherche initié par le chercheur

• Participer aux équipes de projet internes selon les directives de la direction

Gestion des connaissances, de l’expertise et des points de vue

• Maintenir la sensibilisation et l’accès aux sources d’information internes et externes disponibles pour appuyer des échanges scientifiques de grande qualité avec les PS

• Développer/accroître la connaissance de la littérature médicale et de l’évaluation critique des publications scientifiques

• Maintenir une base de connaissances et une expertise scientifique sur tous les produits et domaines de la maladie assignés à Takeda

• Maintenir son expertise personnelle dans les pratiques exemplaires des ALSM Acquérir et mettre à jour des connaissances sur les lignes directrices et les règlements applicables en matière de produits pharmaceutiques Code de déontologie et politiques de l’entreprise

• Recueillir les points de vue, les opinions et les commentaires des clients et les partager en interne

COMPÉTENCES

• Connaissances scientifiques : avoir et développer l’expertise requise en matière de maladies et de produits Takeda

• Mobilisation des intervenants : capacité d’identifier et de mettre en valeur les intervenants internes et externes, et de collaborer avec eux, et de créer des solutions appropriées pour répondre à leurs besoins.

• Expertise du rôle Affaires médicales : capacité à exécuter des processus de base dans le respect des exigences juridiques, réglementaires et de conformité, et à faire preuve d’une connaissance et d’une expertise approfondies des domaines techniques/systèmes liés au poste

• Sens des affaires : capacité à articuler les opérations commerciales avec l’environnement externe de l’organisation et à expliquer comment les pratiques des Affaires médicales contribuent aux fonctions opérationnelles de base

• Communication : capacité à échanger des idées, écouter et échanger de l’information

• Réflexion stratégique : capacité à définir comment passer de l’état actuel à l’état souhaité, par la formulation d’objectifs et de priorités, conformément aux intérêts à long terme de l’organisation

• Connaissance de l’organisation : capacité à définir, communiquer et promouvoir le rôle d’ALSM à l’interne et à l’externe
  Orientation en matière d’apprentissage : capacité à intégrer de nouvelles idées, informations et approches, et à s’adapter/prospérer face au changement

• Esprit entrepreneurial : capacité à identifier et saisir les opportunités qui génèrent de la valeur pour l’entreprise, les Affaires médicales et au-delà

• Se concentrer sur les besoins des professionnels de santé et des patients

• Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes virtuelles et multidisciplinaires

• Forte motivation et autonomie, capacité à penser de manière innovante et stratégique, à planifier, à gérer et à hiérarchiser plusieurs projets de manière autonome; capacité à faire preuve de résilience et de flexibilité

• Compétences informatiques supérieures à la moyenne (MS Office, bases de données, etc.)

ÉDUCATION, DIPLÔMES/ATTESTATIONS, EXPÉRIENCE

• Doctorat en sciences de la vie (MD, PharmD ou Ph.D.)

• Maîtrise du français et de l’anglais

• Au moins 3 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique, dont au moins 2 ans comme agent de liaison en sciences médicales

• Expérience du domaine thérapeutique du cancer colorectal et/ou du cancer du poumon

EXIGENCES EN MATIÈRE DE DÉPLACEMENT

• Des déplacements fréquents sont requis. Déplacements à prévoir jusqu’à 70 % du temps

• Disponibilité pour assister aux réunions les jours fériés et les fins de semaine

• Permis de conduire valide et en règle

As detailed in the job description, this job involves communicating, both verbally and in writing, with other Takeda teams located across Canada and with our international clients and partners. International customers and partners represent an important part of our activities. Based on an evaluation, we have determined that the duties of Takeda’s position require knowledge of English in addition to French (oral and written). We also determined that the English language skills already required of other employees do not permit the performance of English language skills tasks related to Takeda’s position.

However, in Québec, Takeda limits as much as possible the number of positions for which it requires the knowledge of another language than French. Takeda solely requires proficiency in English where it is necessary for the performance of an employee’s duties.

***

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Takeda situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent une partie importante de nos activités. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Takeda nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Takeda. 

Cependant, Takeda restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français. Takeda n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.

Takeda Canada encourages applications from all qualified candidates. In accordance with our accommodation policies and applicable provincial accessibility legislation, please advise us if you need accommodation in order to participate in the recruitment process. Any information you provide relating to accommodation will be addressed confidentially.

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type

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