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Job Posting

Maintenance Lead Formulation, Filling and Floseal (w/m/d)

Vienna, Vienna
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As a trusted global leader and industry partner who is reimagining plasma and exploring its untapped potential, Takeda’s Plasma-Derived Therapies (PDT) Business Unit is dedicated to transforming the lives of patients worldwide who rely on these lifesaving and life-sustaining therapies.

With an 80-year legacy of developing treatments for rare and complex chronic diseases, we thrive on innovation, offering a broad, differentiated portfolio of more than 20 plasma medicines with integrated care solutions to patients in more than 80 countries.

Powered by ~ 17,000 Takeda employees, our ~230 high-quality BioLife donation centers, a dedicated R&D team, and eight world-class plasma manufacturing facilities, we are unleashing data, digital and technology to transform our end-to-end operations and set new industry standards.

This enables us to innovatively and sustainably meet the growing and changing needs of patients, our people, and our planet, today and in the future.

Job ID R0177893 Date posted 04/14/2026 Location Vienna, Vienna

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use.  I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Über die Rolle:

Die Maintenance Organisation am Standort Wien stellt den 1st und 2nd Level Support für die Produktionsbereiche Formulation, Filling und Floseal sicher. Ziel ist eine hohe Anlagenverfügbarkeit durch eine präventive, effiziente und kontinuierlich optimierte Instandhaltungsstrategie.

Die Rolle übernimmt die fachliche und disziplinäre Führung der Maintenance Organisation und vertritt Engineering im Unit Leadership Team (ULT). Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Produktion, Quality und Engineering-Funktionen, um Sicherheit, Qualität und Effizienz nachhaltig zu gewährleisten.

Das bewirken Sie:

Führung und Weiterentwicklung der Maintenance Organisation

  • Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Maintenance Formulation, Filling & Floseal

  • Sicherstellung eines stabilen 1st und 2nd Level Supports für die Produktionsanlagen

  • Weiterentwicklung der Maintenance-Strategie zur Steigerung von Anlagenverfügbarkeit und Effizienz

  • Verantwortung für Organisation, Ressourcenplanung (HC, FTE, Kompetenzen) sowie Priorisierung der Instandhaltungsaktivitäten

  • Sicherstellung der Einhaltung von EHS-, Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen (GxP)

  • Förderung, Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

  • Verantwortung für das Maintenance-Budget im zugeordneten Bereich

  • Enge Zusammenarbeit mit Reliability Engineering zur Optimierung nachhaltiger Instandhaltungsstrategien

  • Sicherstellung der Einhaltung definierter Maintenance-Prozesse und Dokumentationsstandards

Bereichsvertretung und Zusammenarbeit

  • Vertretung der Engineering-Funktion im Unit Leadership Team (ULT)

  • Zusammenarbeit mit Produktion, Quality Assurance und Engineering-Funktionen

  • Teilnahme an internen und externen Audits sowie Unterstützung von CAPA-Aktivitäten

  • Umsetzung technischer Projekte am Standort

  • Austausch von Best Practices innerhalb des internationalen Netzwerks

Innovation und kontinuierliche Verbesserung

  • Förderung von Innovationen zur Verbesserung der Anlagenzuverlässigkeit

  • Anwendung von Continuous Improvement Methoden (z. B. Lean, Six Sigma, DMAIC)

Dafür bringen Sie mit:

Ausbildung und Erfahrung

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Chemie oder vergleichbar)

  • Mehrjährige Führungserfahrung in einer Maintenance-Organisation, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie oder einem regulierten Umfeld

  • Erfahrung im internationalen Matrixumfeld von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

  • Fundiertes Verständnis von EHS-Anforderungen (Umwelt, Gesundheit und Arbeitssicherheit)

  • Erfahrung im GxP-regulierten Umfeld

  • Kenntnisse in Reliability Engineering, Asset Management und Maintenance-Prozessen

  • Erfahrung mit Continuous Improvement Methoden von Vorteil

  • Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes Stakeholdermanagement

Persönliche Kompetenzen

  • Ausgeprägte Führungskompetenz und Entscheidungsstärke

  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

  • Teamorientierung und bereichsübergreifendes Denken

  • Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Weitere Anforderungen

  • Reisebereitschaft im internationalen Umfeld

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 6.121,76 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)

  • Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich

  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

  • Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

  • Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

  • Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme

  • Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)

  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote

  • Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung

  • Firmen-Events & Feste

  • Betriebsrat

  • Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen

  • Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung

  • Gute öffentliche Anbindung

  • Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „beruf und familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.

Mehr über Takeda auf YouTube

Hier geht’s zur Takeda YouTube Playlist.

Mehr über die Pharma 4.0 bei Takeda.

Mehr über Nachhaltigkeit bei Takeda.

Mehr über Vielfalt bei Takeda.

Locations

AUT - Wien - Lange Allee 24

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time
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Success profile

What makes a successful team member within PDT at Takeda?

  • Bold thinker
  • Systematic
  • Innovative
  • Collaborator
  • Agile
  • Tenacious
At the iHUB, we focus on disruptive innovation within our patient ecosystem that not only focuses on the patients of today, but creates the pathway to meet the patients of tomorrow.

Nat Arlander - Head of the Plasma Innovation Hub in PDT

Our dedicated and specialized PDT R&D organization is uniquely positioned to support the entire patient experience. By challenging decades of established thinking and driving patient-centric innovations, we have the opportunity to have a tremendous impact on those who rely on plasma-derived therapies today and those who can benefit from them in the future.

Kristina Allikmets - Head of PDT, R&D

Our Los Angeles facility

Global Plasma Leaders Collaborate to Accelerate Development of Potential COVID-19 Hyperimmune Therapy Partnership brings together world-leading plasma companies to focus on developing and delivering a hyperimmune immunoglobulin in the global fight against COVID-19.

Changing lives with plasma-derived therapies

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Great Place to Work

    Recognized for our culture and ways of working, we’re proud to be Certified as a Great Place to Work® in 25 countries and regions.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

Exterior of Takeda Building

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