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HR Generalist/in (Befristung auf 12 Monate)

Multiple Locations
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Takeda Business Solutions (TBS) is an award-winning organization within Global Finance, committed to creating an exceptional experience where our stakeholders feel supported and confident in our solutions.

A key business partner for Takeda, we harness the power of data and digital to optimize end-to-end processes across Finance, Procurement and HR.

TBS is a driver of the latest technology and next-generation capabilities in artificial intelligence, machine learning, robotics, process automation, and analytics, while being agile at scale.

With a clear line of sight to the patient, we create seamless experiences that free up our people’s time to focus on our purpose — better health for people, brighter future for the world.

When you join TBS, you'll become part of an exciting journey of transformation. Our shared mindset of innovation means we’re constantly striving to improve our organization, ways of working and outcomes — creating a uniquely rewarding culture for employees and an exceptional people experience.

It's an exciting world of collaborative change, where you’ll be empowered to challenge the status quo, make a lasting impact, and reimagine the future for yourself and the business.

Job ID R0121762 Date posted 05/07/2024 Location Multiple Locations

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Über die Rolle:

Zur Verstärkung unseres People Solutions Teams am Standort Wien suchen wir derzeit nach einem HR Generalist/in für eine befristete Anstellung von 12 Monaten. ​

Als HR Generalist/in übernehmen Sie die Verantwortlichkeiten im Bereich Human Resources, die den gesamten Employee Life Cycle abdecken.

Dabei arbeiten Sie eng mit Mitarbeitern und Führungskräften zusammen, um HR-relevante Fragestellungen zu klären und zu lösen.

Das bewirken Sie:

  • Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiter*innen in allen HR-relevanten Fragen und Prozessen entlang des Employee Life Cycles
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und MitarbeiterInnen in sämtlichen arbeitsrechtlichen Belangen
  • Erstellung sowie Prüfung aller Dokumente entlang des Employee Life Cycles ab Eintritt
  • Planung und Durchführung von Vertragsbeendigungen und Austrittsszenarien
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Businesspartner*innen, Führungskräften und dem lokalen und globalen People Solutions Team
  • Teilnahme und Übernahme von HR Projekten
  • Erfassung von Daten bzw. Datenänderungen in Workday
  • Bearbeitung von Tickets (Mitarbeiter*innen Anfragen) in ServiceNow (Ticketsystem)
  • Mitarbeit bei diversen HR-Prozessen

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als HR Generalist/in oder einer vergleichbaren Funktion in der gesamten Bandbreite der HR Themen
  • Interesse und idealerweise erste Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu Priorisieren und zum eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld
  • Umsetzungsstärke, sowie proaktives und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 3 909,67brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Work@home je nach Position/Abteilung
  • Firmeninternes Jobrotation Programm
  • Strukturiertes Karenzmanagement
  • Betriebskindergarten
  • Kostenlose Gesunden-Untersuchungen und Vorsorge-Impfungen 
  • Gymnastikkurse und Kraft-Trainings im hauseigenen Fitness- und Wellness-Center 
  • Physiotherapie und Massage
  • Generelle Betreuung durch den Arbeitsmedizinischen Dienst
  • Hilfe und persönliche Beratung (gratis und anonym, 365 Tage im Jahr, für beruflich und privat) 
  • Attraktives (gestütztes) Verpflegungsangebot in den Betriebsrestaurants 
  • Erwerb von Aktien zu Mitarbeiter*innen-Konditionen
  • Kostenlose Unfallversicherung bei Freizeit- und Arbeitsunfällen
  • Mitarbeiterrabatte (Veranstaltungen, Feste, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.)
  • Öffi-Stütze oder Parkplatzmöglichkeit via Buchungsapp    

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns:

In Österreich arbeitet Takeda entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette: Forschung & Entwicklung, Plasmaaufbringung, Produktion und Vertrieb. Takeda ist der größte Pharmaarbeitgeber Österreichs. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen täglich dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in die ganze Welt gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten. Die Entwicklungs- und Produktionsstandorte von Takeda befinden sich in Wien, Linz und Orth an der Donau. Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda in Wien finden Sie hier.

Empowering our people to shine:

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Dazu setzt Takeda für seine Mitarbeiter*innen ein breites Programm an Weiterbildungen, Förderungen, Benefits und flexiblen freiwilligen Leistungen um.

Locations

AUT - Wien - Industriestrasse 67

Linz, Austria

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Full time
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Success profile

What makes a successful team member within TBS at Takeda?

  • Collaborative
  • Values-Driven
  • Adaptable
  • Innovative
  • Empathetic
  • Communicator

Your TBS Onboarding Experience

Life at TBS – What Sets Us Apart?

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

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