Senior IT Project Manager, Takeda Japan Innovation Center (TJIC), Global DD&T(Data, Digital & Technology)

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Job Description

Please note this job requires business level Japanese language command not only in speaking, business writing and reading.

The Future Begins Here

At Takeda, we are leading the digital transformation globally in the biopharmaceutical industry, leveraging technology to transform the way we develop and deliver life-changing treatments for patients. We are looking for talented individuals like you to join our dynamic team!

As we strive to become one of the most trusted, science-driven digital biopharmaceutical companies in the world, data, digital and technology (DD&T) are deeply embedded in all we do.

To accelerate our transformation, we continue our investment in data, digital and technology and further growing our digital capabilities in Japan. Our aim is to embed DD&T across our organization, to create a future-ready organization meeting the evolving needs of patients, our people, and the planet.

タケダは、バイオ医薬品業界のデジタルトランスフォーメーションをグローバルに牽引し、テクノロジーを駆使して患者さんの人生を変える治療法の開発・提供方法を変革しています。私たちは、このダイナミックなチームに参加してくれる、あなたのような才能ある人材を求めています！

データに基づき、成果にフォーカスした、最も信頼されるバイオ医薬品企業に変革するようにデータ、デジタル、テクノロジー（DD&T）は私たちのあらゆる活動に深く組み込まれています。

この変革を加速させるため、私たちはDD&Tへの投資を継続し、日本におけるデジタル能力をさらに高めています。私たちの目標は、DD&Tを組織全体に浸透させ、患者さん、社員、そして地球の進化するニーズに応える「未来志向の組織」を創造することです。

THE ORGANIZATION

This role is in the Takeda Japan Innovation Center (TJIC), as part of the global network of Innovation Capability Centers (ICCs). Our ICCs focus on delivering digital solutions across Takeda and building our internal digital capabilities to ensure we are future-ready.

TJIC collaborates with the global ICCs to supports our Japan based business units and functions with cutting-edge technologies such as AI and big data. As a TJIC member, you will work closely with Japan-based business units and functions while regularly collaborating with colleagues in global ICCs to exchange knowledge and drive innovation.

Being part of TJIC offers a unique opportunity to leverage the latest data, digital and technology practices to solve complex challenges and deliver impactful solutions. You will be empowered to deepen your expertise, enhance your skills and contribute to a mission that makes a meaningful difference in people’s lives worldwide.

このロールは、グローバルなイノベーション・ケイパビリティ・センター（ICC）ネットワークの一員である、タケダ・ジャパン・イノベーション・センター（TJIC）に属します。ICCは、タケダ全体にデジタルソリューションを提供し、将来にわたって対応できる社内のデジタル能力を構築することに注力しています。

TJICは、グローバルICCと連携し、AIやビッグデータなどの最先端技術を活用して、日本を拠点とするビジネス部門や機能部門をサポートしています。TJICのメンバーとして、あなたは日本のビジネス部門や機能部門と密接に連携しながら、グローバルICCの同僚と定期的に協力し、知識を交換し、イノベーションを推進します。

TJICの一員となることは、最新のデータ、デジタル、テクノロジーの実践を活用して、複雑な課題を解決し、影響力のあるソリューションを提供するユニークな機会を提供します。あなたは専門知識を深め、スキルを向上させ、世界中の人々の生活に有意義な変化をもたらすミッションに貢献することができます。

THE OPPORTUNITY
As a Senior IT Project Manager, you will take ownership of high-impact data and technology projects, steering them to success within scope, budget, and timelines. You’ll enable teams to thrive by facilitating Scrum/Waterfall processes, removing obstacles, and mentoring agile practices while fostering a collaborative and productive environment. With opportunities to implement DevOps practices, optimize resources, and deliver cutting-edge solutions, this role empowers you to shape organizational agility and deliver exceptional value. Join us and be at the forefront of driving progress and innovation for a global pharmaceutical company!

シニアITプロジェクトマネージャーとして、スコープ、予算、スケジュール内でインパクトの高いデータとテクノロジーのプロジェクトを成功に導く責任を担います。スクラム（もしくはWaterfall）プロセスを促進し、障害を取り除き、アジャイルな実践を指導することで、チームが活躍できる環境を作ります。また、DevOpsの導入やリソースの最適化、最先端のソリューションのデリバリーを通じて、組織のアジャイル性を向上させる機会です。この役割を通じて、進歩と革新を推進し、顧客に優れた価値を提供する力を発揮できます。

OBJECTIVES/PURPOSE:

• Manage and lead projects to completion within agreed timeline, budget and quality.

• For agile projects: facilitate the Scrum process Ensure that the Scrum framework is followed, including organizing and leading Scrum ceremonies like daily stand-ups, sprint planning, and retrospectives.

• Remove obstacles. Identify and eliminate impediments that hinder the team’s progress, enabling them to work more efficiently. Resolve issues and risks

• Coach and mentor Provide advanced guidance on Agile(scrum) and project management principles and practices, helping the team to improve their agile maturity and performance.

• Foster collaboration Promote effective communication and collaboration within the team and with external stakeholders, ensuring a cohesive and productive work environment.

• Drive continuous improvement Implement and monitor Key Performance Indicators (KPIs) to measure the success of initiatives and use these metrics to drive ongoing improvements in processes and outcomes.

• プロジェクトを合意されたスケジュール、予算、品質内で完了まで管理しリードする。

• アジャイルプロジェクトにおいて、スクラプロセスを促進する。デイリースタンドアップ、スプリント計画、レトロスペクティブなどのスクラムセレモニーをリードすることで、スクラムフレームワークをリードする。

• 障害を取り除く：チームの進捗を妨げる障害を特定し、排除することで、効率的に作業できる環境を整える。また、問題やリスクの解消に努める。

• コーチングと指導：アジャイル（スクラム）およびプロジェクト管理の原則や実践について高度なガイダンスを提供し、チームのアジャイル成熟度とパフォーマンス向上を支援する。

• 協力を促進する：チーム内および外部の関係者との効果的なコミュニケーションと協力を推進し、一体感と生産性の高い作業環境を確保する。

• 継続的な改善を推進する：重要業績評価指標（KPI）を実施し監視することで、イニシアチブの成果を測定し、これらの指標を活用してプロセスや結果の継続的な改善を推進する。

RESPONSIBILITIES

• Drive Project Success: Own end-to-end delivery of Data and Technology projects, ensuring they meet scope, quality, budget, and timeline to achieve business value.

• Manage Stakeholder Communications: Be the central hub for all project communication, effectively engaging and managing expectations of all stakeholders, from leadership to product owners and technical teams.

• Oversee Resources & Risks: Strategically plan and optimize project resources (people, budget, tech) and proactively identify, assess, and mitigate project risks.

• Additionally, they contribute to the implementation of DevOps practices to enhance overall product development and delivery efficiency

• Offer conceptual and innovative approaches to improve organizational agility.

• Guide, coach, and mentor more junior or aspiring Project managers and Scrum Masters.

• Deliver ongoing training for the team, product owners, developers, and testers to consolidate and support the future development of agile methods in the organization.

• プロジェクト成功の推進: データ＆テクノロジー・プロジェクトのエンドツーエンドのデリバリーを担い、スコープ、品質、予算、スケジュールを確保し、ビジネス価値を達成する。

• ステークホルダーコミュニケーションの管理: プロジェクト全体のコミュニケーションの中心的な役割を果たし、リーダーシップからプロダクトオーナー、技術チームまで、すべてのステークホルダーの期待に効果的に対応する。

• リソースとリスクの管理: プロジェクトリソース（人材、予算、技術）を戦略的に計画し最適化するとともに、リスクを積極的に特定、評価、緩和する。

• 加えて、DevOpsプラクティスの導入に貢献し、プロダクト開発とデリバリーの効率を向上させる。

• 組織のアジャイル性を向上させる革新的かつ概念的なアプローチを提案する。

• ジュニアプロジェクトマネージャーやスクラムマスターを指導し、育成する。

• チーム、プロダクトオーナー、開発者、テスターのための継続的なトレーニングを実施し、組織内でのアジャイル手法の発展を支える。

SKILLS & QUALIFICATIONS  
Essential:

• Bachelor's degree in a relevant field, or other relevant work experience.

• 5+ years of experience as IT project manager or scrum master

• Professional/business level in both English and Japanese will be key to success in the role.

• Willingness to work in both agile and waterfall projects. Willingness to learn and apply agile frameworks

• Experience in delivering IT projects from start to end as a project manager or scrum master.

• Expertise in at least one relevant system or technical area: Data & Analytics, CRM, Databases, R&D, manufacturing or corporate/financial systems.

• Experience with Jira or other relevant project management tools

• Comfortable facilitating workshops and meetings.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Global mindset and willingness to work in a multi-national environment.

必須条件:

• 関連分野の学士号、または関連する職務経験。

• ITプロジェクトマネージャーまたはスクラムマスターとしての5年以上の経験。

• 英語と日本語でビジネスレベル以上の能力。

• アジャイルおよびウォーターフォールプロジェクトの両方で働く意欲。アジャイルフレームワークを学び、適用する意欲。

• プロジェクトマネージャーまたはスクラムマスターとしてITプロジェクトを開始から終了まで提供した経験。

• データ & アナリティクス、CRM、データベース、研究開発、製造、または企業/財務システムなど、少なくとも1つの関連システムまたは技術分野における専門知識。

• Jiraやその他関連のプロジェクト管理ツールの使用経験。

• ワークショップや会議を円滑に進行できるスキル。

• 優れた書面および口頭でのコミュニケーションスキル。

• グローバルな視点を持ち、多国籍の環境で働く意欲。

Preferred to have:

• Thorough understanding of Scrum, or other agile frameworks

• Understanding design thinking, DevSecOps, and CICD pipelines a plus.

• Healthcare and Life Sciences industry experience desired

• Industry-recognized Agile, Scaled Agile and / or DevOps Qualifications

• Preferred Technical Degree (or equivalent experience)

望ましい条件:

• Scrumまたはその他のアジャイルフレームワークに関する深い理解

• デザイン思考、DevSecOps、およびCICDパイプラインの理解があると尚可

• ヘルスケアおよびライフサイエンス業界での経験が望ましい

• 業界で認められたアジャイル、スケールドアジャイル、またはDevOps資格

• 理系の学位（または同等の経験）が望ましい

WHAT TAKEDA JAPAN CAN OFFER YOU:

• Takeda is certified as a Top Employer, not only in Japan, but also globally. No investment we make pays greater dividends than taking good care of our people.

• At Takeda, you take the lead on building and shaping your own career.

• Joining the DD&T in Japan will give you access to high-end technology, continuous training and a diverse and inclusive network of colleagues who will support your career growth.

At Takeda We Unite in Diversity

Takeda is committed to creating an inclusive and collaborative workplace, where individuals are recognized for their backgrounds and abilities they bring to our company. We are continuously improving our collaborators journey in Takeda, and we welcome applications from all qualified candidates. Here, you will feel welcomed, respected, and valued as an important contributor to our diverse team. 

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation, Housing, Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually, Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30, Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45, (Narita) 8:30-17:15, Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays, Sundays, National Holidays, May Day, Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave, Special Paid Leave, Sick Leave, Family Support Leave, Maternity Leave, Childcare Leave, Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime, Telework

• Benefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the company’s discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type