Head of Ethics and Compliance

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Job Description

Finalité de la fonction :

Chez Takeda, l'Éthique et la Compliance (E&C) mondiales se concentrent sur la culture d'entreprise dans laquelle tous les employés de Takeda sont habilités et responsables d'actions éthiques qui servent les patients, les personnes et la planète et favorisent une croissance durable. Takeda s'attend à ce que l'E&C soit à l'avant-garde de la prise de décision stratégique, contribuant à la conception et à la mise en œuvre de notre stratégie. Chez Takeda, la manière dont nous réalisons notre stratégie est tout aussi importante que ce que nous délivrons.

En étroite collaboration avec le Pharmacien Responsable, monitorer et accompagner les activités de LEA : conformité des activités de l’entreprise en matière de relations professionnelles auprès des structures concernées suivant la législation en vigueur.

En tant que leader de Takeda, le/la Directeur/trice Éthique et Compliance France est membre du Comité de Direction de la filiale française (LOC), en alignement avec nos valeurs de Takeda-isme (Intégrité, Équité, Honnêteté et Persévérance) et de s'assurer que les décisions et les actions sont basées sur le Patient-Confiance-Réputation-Entreprise ("PTRB"), dans cet ordre.

Il/Elle prend en charge de la mise en œuvre efficace de la stratégie Éthique et Compliance de Takeda, y compris :

• Être garant d’une culture basée sur les valeurs et façonner l'état d'esprit organisationnel autour du PTRB pour ancrer fermement les principes de prise de décision éthique.
• Renseigner et habiliter les équipes (par exemple, à travers la mise en œuvre de politiques et de procédures opérationnelles standard, la formation et les communications.
• Gérer les risques en identifiant, évaluant et atténuant les activités à haut risque, tout en facilitant les décisions de tolérance et en surveillant les process.
• Gérer les problèmes qui surviennent (par exemple, à la suite d'audits ou de plaintes), mener des enquêtes et s'assurer que les remédiations sont bien mises en œuvre.
• Représenter Takeda à l'extérieur en participant à des réunions et initiatives locales pertinentes de l'industrie.

Expertise Technique

• Familiarité avec les principales lois, réglementations et normes de l'industrie (par exemple, la corruption, la confidentialité, les sanctions, la conformité promotionnelle, les droits de l'homme, la gestion des risques des tiers).
• Familiarité avec les codes de l'EFPIA et du pays.
• Compréhension des concepts clés de la culture : prise de décision basée sur les valeurs, sécurité psychologique, parler ouvertement.
• Compréhension des éléments de base d'un programme de compliance efficace et des dernières orientations des organismes de réglementation / d'application.
• Compréhension des principes de gestion des risques et des implications et risques Éthique et Compliance dans un contexte pharmaceutique.
• Compréhension de la culture de Takeda et du contexte pharmaceutique (par exemple, les cycles de vie des produits, les modèles de mise sur le marché, l'accès, la distribution, les preuves du monde réel, etc.).
• Appréhender les lois de la protection des données (RGPD & data privacy) et cybersécurité

Leadership

•  Courage et persévérance lorsque nécessaire pour être la voix divergente
• Optimiste & pragmatique.
• Gestion de la complexité et conduction de la stratégie mondiale d'Éthique et Compliance.
• Vision prospective, anticipation des risques non évidents ou invisibles pour orienter la direction et les ressources
• Calme sous pression, reste équilibré dans la prise de décision et transmise des messages difficiles.
• Capacité à passer de la stratégie, aux tactiques, en simplifiant et en pragmatisant.
• Management d’un E&C Manager

Prise de décision et autonomie

• Prendre des décisions clés en combinant de manière efficace une analyse réfléchie, l'adhésion des parties prenantes et la rapidité.S'assurer que les risques et les opportunités sont correctement équilibrés grâce à une gestion des risques solide et peut formuler des recommandations avec les parties prenantes
• Identifier les opportunités et anticiper les changements dans l’environnement commercial grâce à une compréhension et une évaluation continue de l'environnement affectant l'entreprise.
• Appliquer, superviser et suivre le Code de conduite Mondial de Takeda (ajout Céline)

Interaction

• Maintenir une connexion étroite au sein de l'Éthique et Compliance et à travers l'organisation.
• Agir avec agilité et faciliter les dialogues difficiles pour débloquer les situations.
• Inspirer l'engagement à travers une large gamme de canaux de communication (réunions, écrits, présentations).
• Communiquer des informations complexes de manière claire et engageante.
• Demander et fournir la bonne quantité d'informations pour répondre aux besoins de la Direction et des équipes.
• Fournir un soutien constructif et opportun aux collègues de l'équipe pour les aider à atteindre les priorités stratégiques.

Profil : 

• Diplôme d’Etat en Médecine / Pharmacien
• 3ème cycle en Droit de la santé
• Expérience de 10 ans dans l’industrie pharmaceutique en tant que Compliance Officer / Auditeur et 2 ans en tant que Formateur.
• Conception, traduction ou mise en œuvre de programmes d'Éthique et Compliance
• Expérience de leadership (membre d'une équipe de direction).
• Expérience en gestion des risques (diriger une équipe interfonctionnelle pour gérer les risques : identifier, évaluer et définir des mesures d'atténuation).
• Expérience en gestion du personnel et en développement des talents.
• Expérience de la direction d'équipes multifonctionnelles et multiculturelles.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).

Compétences transverses

• Être à l’aise et efficace en communication, tout en étant diplomate
• Être force de conviction dans les négociations avec des acteurs internes et externes et savoir obtenir des compromis
• Ecouter activement et diagnostiquer pour construire une réponse adaptée et personnalisée
• Avoir une approche d’amélioration continue
• Être orienté(e) résultats
• Être souple, adaptable et flexible
• Avoir de l’éthique (respect du patient et de la confidentialité de ces données)
• Être ambassadeur/rice de l’entreprise et de son activité auprès des parties prenantes extérieures
• Savoir travailler en équipe et en transverse (R&D, affaires médicales, affaires réglementaires, qualité, juridique, marketing et finances, filiales / maison mère)
• Promouvoir le travail en transversalité dans les différentes interactions et le management d’influence
• Assurer le développement des collaborateurs/trices en collaboration avec les RH
• Animer, encadrer, motiver et fédérer une équipe
• Anticiper dans les montées en compétences des équipes en lien avec l’évolution de la réglementation et des métiers, notamment avec le développement de nouvelles technologies
• Connaître les nouvelles technologies et leur impact
• Anglais courant

Locations

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Worker Sub-Type

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