Procurement Business Partner, Global Finance, Japan/ ジャパン グローバルファイナンス 購買ビジネスパートナ（課長代理）

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Job Description

Please note this job requires native level Japanese language command not only in speaking, business writing and reading.

タケダの紹介

タケダでは常に患者さんを中心に考え、世界中の人々により健やかで輝かしい未来をお届けすることを目指してきました。そして従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます。私たちと一緒に、世界中の人々のいのちに貢献し、さらなる成長と活躍を目指しませんか。

タケダは業界を牽引するグローバルリーダーです。従業員は四つの優先順位（患者さん中心、社会との信頼関係構築、レピュテーションの向上、事業の発展）とタケダイズム（誠実＝公正・正直・不屈）のもと一致団結しています。タケダイズムは私たちの信念であり正しい方向へ導く羅針盤です。私たちは日々の業務においてタケダイズムを体現しています。

Takeda is unwavering in our commitment to patients. With the patient at the center of everything we do, we continue to innovate and drive changes that will better their lives - we’re looking for like-minded professionals to join us.

Takeda is a global industry leader –we are united by our four priorities (Patients, Trust, Reputation, and Business) and our shared values of Takeda-ism: Integrity, Fairness, Honesty, and Perseverance. Takeda-ism is more than just a word. It’s a belief and a mindset which guides our decisions, behaviors, and interactions. It’s how we strive to work and live, every day.

Tasks :

The Procurement Business Partner holds responsibilities and accountabilities in 7 key areas:

1.             Continuity of Supply and Services

2.             Project Support

3.             Cost Control

4.             Stakeholder Management

5.             Supplier Relationship management

6.             Sourcing

7.            Compliance

• As Procurement Business Partner (PBP) you are the key contact to translate requirements of GMS business requestors to Procurement activities, providing appropriate challenges to demand or specification where relevant.   

• Supported by Procurement Category Management Teams and co-located Procurement Business Partners, the PBP will ensure the correct balance of resources is utilized to deliver projects, and as such be able to deliver best-in-class procurement support to the organization. You will monitor progress of requests and provide regular scheduled updates to business requestor.  

• The Position is planned to be the main PBP to the site in Hikari. You will have direct interaction with the GMS site management team and multiple other functions at the site. Location can be Hikari (with regular travel to Osaka) or Osaka (regular presence in Hikari is required)

• This position will also manage compliance with procurement responsibilities in line with local business requirements, with a focus on meeting the agreed local business requirements through the successful provision of goods and services from external third parties.  

• Responsible for supplier management activities for all suppliers; these include contract and pricing agreement negotiations, problem resolution, project management, and supplier performance reporting. Also, ensures continuity and reliability of supply and risk mitigation.  

• This will involve the execution of local spend categories and ad-hoc buying activities, including e-Sourcing and transactional contracting. In addition, the PBP is responsible for converting above country negotiated contracts into local contracts and supporting roll-out of these arrangements within their location.   

• Interfaces with divisional and corporate purchasing staff to co-develop/leverage commodity/category strategies and initiatives.   

• Also interfaces with Regional & Global Procurement to develop/leverage savings opportunities, economy of scales, risk mitigation, collaboration with suppliers at the regional or global level, and alignment around regional & global goals, metrics, and processes.  

Continuity of Supply and Services

• Make sure that Site manufacturing operations are not impacted by non-availability of materials or services. This is a shared responsibility between Supply Chain, Quality and other relevant support functions.

• For suppliers in scope, lead communication around performance, projects, and complaints. Escalate issues whenever necessary to avoid disruptions in manufacturing.

• Lead and support risk analysis. Partner with Category Managers to identify risk mitigation plan for assigned commodities.

• Provide consultation to management and other groups regarding supplier/commodity issues, which may impact operations and provide purchasing and supplier management expertise to the Business.

• Make sure, key suppliers get regular auxiliary forecast information.

• Make sure that all activities are also contractually covered.

Project Support

• Act as Procurement Subject Matter Expert

• Make sure, supplier related milestones are met in supported projects

• Ensure local stakeholder’s buy in and resources support according to project milestones

• Ensure proper supply of the Procurement relevant information’s in projects / saving tracking tools (SPOT, Wave)

Cost Control

• Assist in the annual CAPEX and OPEX site budget planning, as well as in yearly Procurement Price Estimate process

• Create cost saving opportunities through competitive bidding, negotiations and internal optimizations.

• Report these cost savings and cost avoidance into the designated tracking tools

Stakeholder Management

• Act as the face of Procurement and the go to person for the GMS business for any procurement related activities at the site and under the scope of responsibility.

•  Being part of and being an active participant in the local GMS Site Leadership Team.

•  Engage with internal stakeholders to understand their business needs and context. Define purchasing needs, challenging internal stakeholders on demand and/or specifications, based on requirements and in collaboration with the Procurement category initiatives.

Supplier Relationship Management

• Manage local and regional supplier relationships to optimize cost, quality, innovation and service as well as minimize risks for operations. Provide support to global Category Teams.

• Manage supplier relationships in respective area of responsibility; analyse risks and set-up risk mitigation plan, set up continuous improvement programs with suppliers where relevant.

• Prepare purchasing project and define objectives, resources, timelines, specifications, supplier selection criteria in close collaboration with the business and global Teams.

• Investigate or support GMS and Quality in resolution of issues and complaints, in case of escalation or financial compensation negotiations.

Procurement Alignment

• Deploy global, regional and local procurement strategies in order to optimize quality, services and costs. Achieve goals established in the strategic plan.

• Fulfil Procurement and Site reporting requirements

• Build network with other PBP’s in the manufacturing sites globally: Identify cross-site activities and translate these into potential opportunities through sharing with the relevant category managers.

Sourcing

• Responsible to lead and manage sourcing activities for the site including Engineering, Facilities, and Manufacturing (in close alignment with e.g. CAPEX Team).

• Ensure the acquisition of high-quality goods and services at fair market price points by negotiation and managing of contracts including scopes of works for selected suppliers (provided by the business requestor).

• Lead sourcing process in alignment with TBS,  GMS Procurement and Global guidelines

Compliance

• Responsible for driving procurement penetration and compliance to Procurement Policy and other Procurement initiatives across GMS and ensuring that GMS spend is channeled through the appropriate processes. This will include agreeing targets with GMS Procurement, Global Business Partner Lead and performing to those targets.

• Assist / drive the development and implementation of new contracts for local / regional suppliers  in close cooperation with legal and the business.

• Participate in audits (if needed) and select final suppliers in alignment with the business

• Supports supplier creation process and provide buyer/supplier data where applicable (e.g. Incoterms).

• Document contracts in accordance with current Legal processes

TRAINING, BEHAVIORAL COMPETENCIES AND SKILLS:

• 5+ years Procurement experience with experience in driving cost reduction projects, value improvement programs, basic contracting, eSourcing and spot buying preferably in a biotech/pharmaceutical industry required .

• Business level English, verbal and written

• Demonstrated experience of Direct Materials, CAPEX and OPEX categories and potential cost levers or market fundamentals.

• Strong people/stakeholder management skills, and have demonstrated capability in upwards management, with the ability to appropriately and respectfully challenge.

• Demonstrate ability to lead procurement projects, challenge internal and external stakeholders and create value by fostering adhesion.

• Proven Financial and Business Acumen (e.g. TCO, TEI, NPV & Cost Modeling)

• Experience working in a fast paced environment with multi-project and multi-product manufacturing industry.

• Strong analytical, negotiation and team building skills.

• Strong verbal and written communication skills as well as strong negotiation skills

• Demonstrated abilities to take decisions and enforce them within stakeholders

CERTIFICATES/APPROVALS:

• Bachelor's Degree level educated.

• Business level English, TOEIC / TOEFL scoring

REQUEST FOR TRAVEL ACTIVITY:

• Able to travel to supplier locations or other Takeda’s locations. The sites located in Hikari-Yamaguchi, Juso-Osaka, & Narita-Chiba. Regular travel will be between Hikari and Osaka

業務内容 :

プロキュアメントビジネスパートナーは、次の7つの主要分野で責任と説明責任を負っています。

1.             供給とサービスの継続性

2.             プロジェクト支援

3.             コスト管理

4.             ステークホルダー管理

5.             サプライヤー関係管理

6.             調達

7.            コンプライアンス

• プロキュアメントビジネスパートナー (PBP) は、GMS ビジネスの要件を調達活動に変換し、必要に応じて需要または仕様に対する適切な課題を提供する重要な接点となります。

• PBPは、カテゴリ管理チームおよびビジネスパートナー同僚とサポートし合い、適切なバランスのリソースがプロジェクトの実施に充てられるようにし、そのためにベストクラスの調達サポートを組織に提供できるようにします。リクエストの進行状況を監視し、ビジネス要求者に定期的にスケジュールされた更新を提供します。

• このポジションは、光のサイトへの主要なPBPになる予定です。GMSサイトのマネジメントチームやサイト内の他の部門と直接やり取りします。勤務場所は、光(大阪への定期的な出張)または大阪(光に定期的に滞在する必要があります)です

• このポジションは、外部の第三者（サプライヤー）からの商品やサービスの提供を成功させることを通じて、合意された現地のビジネス要件を満たすことに重点を置き、現地のビジネス要件に沿った調達責任の遵守を管理します。

• すべてのサプライヤーのサプライヤー管理活動を担当します。これらには、契約および価格協定の交渉、問題解決、プロジェクト管理、サプライヤーのパフォーマンス報告が含まれます。また、供給の継続性と信頼性を確保し、リスクを軽減します。

• これには、ローカルの支出カテゴリにおける調達と、eソーシングや取引契約などの付随したな購入活動が含まれます。さらに、PBPは、他の国で交渉された契約を現地契約に変換し、その場所でのこれらの取り決めの展開をサポートする責任があります。

• 部門および企業の購買スタッフと連携して、商品/カテゴリの戦略とイニシアチブを共同で立案/実行します。

• 国内・グローバルの調達メンバーと連携して、節約の機会、規模の経済、リスク軽減を目指すことも行います。また、国内・グローバルレベルでのサプライヤーとのコラボレーションを行ったり、国内・グローバルレベルの目標や指標の達成、プロセスに関する調整を行います。

業務内容詳細：

供給とサービスの継続性

• 材料やサービスが利用できないことによってサイトの製造業務影響を受けないようにします。これは、サプライチェーン、品質、およびその他の関連するサポート機能間の共有責任です。

• 対象となるサプライヤーについては、パフォーマンス、プロジェクト、苦情に関するコミュニケーションを主導します。製造の中断を回避するために、必要に応じて問題をエスカレーションします。

• リスク分析を主導し、サポートします。カテゴリーマネージャーと提携して、割り当てられた商品のリスク軽減計画を特定します。

• 業務に影響を与える可能性のあるサプライヤー/商品の問題について、経営陣やその他のグループにコンサルティングを提供し、事業に購買およびサプライヤー管理の専門知識を提供します。

• 主要なサプライヤーに定期的に需要予測情報を提供できるようにします。

• すべてのアクティビティについて 契約でカバーできるようにします。

プロジェクト支援

• 調達対象分野の専門家として行動する

• サポートされているプロジェクトでサプライヤー関連のマイルストーンが達成されていることを確認してください

• プロジェクトのマイルストーンに応じて、サイト関係者との合意形成やリソースのサポートを確保する

• プロジェクトにおける調達関連情報の適切な共有。セービング追跡ツール(SPOT、Wave)への情報入力・更新。

コスト管理

• 年次設備投資および運用コストのサイト予算計画、および年次調達価格見積もりプロセスを支援します

• 競争力のある入札、交渉、内部最適化を通じてコスト削減の機会を創出します。

• これらのコスト削減とコスト上昇回避を指定された追跡ツールに報告します

ステークホルダー管理

• 調達の代表として行動し、現場での調達関連活動について、責任の範囲内でGMSビジネスの頼りになる人物として行動します。

• サイトのGMSサイトリーダーシップチームの活動の一部に関与し、積極的に参加します。

• 社内関係者と連携して、ビジネスニーズや背景を理解します。購買ニーズを定義し、要件に基づいて、調達カテゴリのイニシアチブと協力して、需要や仕様に応じて内部関係者と調整します。

サプライヤーとの関係性構築

• 現地や地域のサプライヤーとの関係性を構築・維持して、コスト、品質、イノベーション、サービスを最適化し、運用のリスクを最小限に抑えます。グローバルなカテゴリーチームにサポートを提供します。

• それぞれの責任領域におけるサプライヤーとの関係を構築・維持します。リスクを分析し、リスク軽減計画を設定し、必要に応じてサプライヤーとの継続的改善プログラムを設定します。

• 購買プロジェクトを立案し、ビジネスチームやグローバルチームと緊密に連携して、目標、リソース、タイムライン、仕様、サプライヤーの選択基準を定義します。

• エスカレーションや金銭的補償交渉の場合に、問題や苦情の解決においてGMSと品質を調査またはサポートします。

調達の調整

• 品質、サービス、コストを最適化するために、グローバル、地域、ローカルの調達戦略を展開します。戦略計画で定めた目標を達成するように活動します。

• 調達およびサイトへの報告をおこないます。

• 世界中の製造拠点の他のPBPとのネットワークを構築する: クロスサイト活動を特定し、関連するカテゴリマネージャーとの共有を通じて、潜在的な価値創出の機会を発掘します。

調達

• エンジニアリング、施設管理、製造部門などのサイトにおける調達活動を主導および管理する責任があります(CAPEXチームなどと緊密に連携しています)。

• 選択されたサプライヤー(ビジネス依頼者が提供する)の作業範囲を含む契約の交渉と管理により、公正な市場価格で高品質の商品とサービスを取得することを保証します。

• TBS、GMS調達が連携し、グローバルガイドラインに沿った調達プロセスをリードします。

コンプライアンス

• GMS全体で調達活動の浸透や調達ポリシー・その他調達イニシアチブへのコンプライアンスを推進します。GMSの支出が適切なプロセスを通じて確実に振り向けられるようにする責任があります。これには、グローバルビジネスパートナーリードであるGMS調達と目標の合意と、それらの目標の実行が含まれます。

• 法務およびビジネスと緊密に協力して、地元/地域のサプライヤーの新規契約の発掘や実施を支援/推進します。

• 監査に参加し(必要な場合)、ビジネスに合わせて最終サプライヤーを選択します

• サプライヤー作成プロセスをサポートし、該当する場合はバイヤー/サプライヤー データを提供します (インコタームズなど)。

• 現在の法的プロセスに従って契約を文書化する      

募集要項:

• 5 年以上の調達経験 コスト削減プロジェクト、価値向上プログラム、基本契約、eソーシング、できればバイオテクノロジー/製薬業界でのスポット購入の推進経験が望ましい。

• ビジネスレベルの英語、会話および書面

• 直接材料、設備投資、OPEXのカテゴリー、潜在的なコストレバーや市場のファンダメンタルズに関する実証済みの経験。

• 人材・ステークホルダー管理能力が高く、適切かつ敬意を持って挑戦できる前向きな経営能力を発揮できる。

• 調達プロジェクトを主導したり、社内外の利害関係者と調整、交流することで価値を創造する能力。

• 実績のある財務およびビジネスの考察に関する能力(例:TCO、TEI、NPV、コストモデリング)

• マルチプロジェクトおよびマルチ製品製造業のペースの速い環境で働いた経験。

• 強力な分析、交渉、チームビルディングのスキル。

• 強力な口頭および書面によるコミュニケーションスキルと強力な交渉スキル

• 利害関係者内で意思決定を行い、それを執行する能力

学歴/資格:

• 学士号レベル以上

• ビジネスレベルの英語、TOEIC / TOEFLスコア

出張要件:

• サプライヤーの拠点や他の武田の拠点への移動が可能。 光（山口県）、十三（大阪市）、成田（千葉県）にあるサイト。 通常便は光-大阪間となります

タケダのDE＆I

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Better Health, Brighter Future

Takeda Compensation and Benefits Summary:

• Allowances: Commutation, Housing, Overtime Work etc.

• Salary Increase: Annually, Bonus Payment: Twice a year

• Working Hours: Headquarters (Osaka/ Tokyo) 9:00-17:30, Production Sites (Osaka/ Yamaguchi) 8:00-16:45, (Narita) 8:30-17:15, Research Site (Kanagawa) 9:00-17:45

• Holidays: Saturdays, Sundays, National Holidays, May Day, Year-End Holidays etc. (approx. 123 days in a year)

• Paid Leaves: Annual Paid Leave, Special Paid Leave, Sick Leave, Family Support Leave, Maternity Leave, Childcare Leave, Family Nursing Leave.

• Flexible Work Styles: Flextime, Telework

• Benefits: Social Insurance, Retirement and Corporate Pension, Employee Stock Ownership Program, etc.

Important Notice concerning working conditions:

• It is possible the job scope may change at the company’s discretion.

• It is possible the department and workplace may change at the company’s discretion.

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type