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Job Description

People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda.

Für unsere Vertriebsorganisation in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Manager Collaboration Excellence (Teilzeit 50%)

Der/die Project Manager Collaboration Excellence koordiniert interne Projekte. Er/Sie erstellt Projektübersichten und Projektpläne. Er/Sie erstellt und verwaltet Knowledgement Plattformen wie z.B. Sharepoint oder Teams-Kanäle, um Informationen in der BU und darüber hinaus zu teilen. Er/sie koordiniert die Verantwortlichen in der Business Unit GI, erstellt Termine in Outlook, überprüft und koordiniert den Input in votings, surveys und Pläne, gibt ggf. ebenfalls Input und überwacht die Einhaltung von Budgets und Deadlines.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Koordination von Projekten: Verantwortlich für die Koordination, Planung, Durchführung und Überwachung von kollaborativen Projekten der Business Unit GI
• Projektplanung und -management: Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
• Sicherstellung, dass alle Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern innerhalb von Takeda (LOC, Region, Global)
• Regelmäßige Berichterstattung an Leitungsteam über den Projektfortschritt
• Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.
• Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass alle Projekte den Qualitätsstandards entsprechen und kontinuierliche Verbesserung der Projektprozesse.
• Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Berichten, Protokollen und Präsentationen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Project Management oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder einem verwandten Bereich, davon mindestens 1 Jahr in der Pharmazeutischen Industrie
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, vorzugsweise in kommerziellen und Marketingprojekten.
• Mindestens 2 Jahre Budgetplanung, Budgetkontrolle und Analyse
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und unter Druck zu arbeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Tools (z.B. Outlook, Sharepoint, MS Teams, Planner).
• Eigeninitiative und ausgeprägte „hands-on“ Mentalität
• Teamfähigkeit und Spaß an interdisziplinärem Arbeiten

Empowering our people to shine

Wir bei Takeda orientieren uns an unseren vier Grundwerten des Takeda-ism: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer. Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Sie helfen uns, Entscheidungen zu treffen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können. Wir befähigen unsere MitarbeiterInnen, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer, bieten wir spannende Karrierepfade, fördern Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem unsere Teams durch ihr unermüdliches Engagement für unser Ziel - die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen - vereint sind. Erfahren Sie mehr unter takedajobs.com.

Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!

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