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Archivbeauftragter Quality Systems 50% (w/m/d)

Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg
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Vaccines prevent 2 to 3 million deaths each year and have transformed global public health. For the past 70 years, Takeda has supplied vaccines to protect the health of people in Japan. Today, Takeda's global vaccine business is applying innovation to tackle some of the world's most challenging infectious diseases, such as dengue, COVID-19, Zika and norovirus. Takeda’s team brings an outstanding track record and a wealth of knowledge in vaccine development, manufacturing and global access to advance a pipeline of vaccines to address some of the world's most pressing public health needs.

Job ID R0131104 Date posted 08/16/2024 Location Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Du bist auf der Suche nach einem patientenorientierten, innovationsgetriebenen Unternehmen, das dich inspiriert und deine Karriere fördert? Dann nimm deine Zukunft in die Hand und werde Teil von Takeda als

Archivbeauftragter Quality Systems 50% (w/m/d)

befristet bis 31.07.2026

In dieser Position übernimmst du die zentrale Rolle bei der Verwaltung und Archivierung von Herstellungsdokumenten, unterstützt die Einführung des externen Lagers und arbeitest an wichtigen Projekten mit. Deine IT-Kenntnisse und Erfahrung in der GMP-Dokumentation machen dich zu einem wertvollen Mitglied der Qualitätssicherung

Deine Hauptverantwortlichkeiten:

  • Prüfung der Vollständigkeit der eingegangenen chargenbezogenen Herstellungsdokumente und Archivierung

  • Bearbeitung von Entnahmeanforderungen zu chargenbezogenen Herstellungsdokumenten aus z.B. der Produktion oder Qualitätssicherung und deren Auslagerung/Versand

  • Fortlaufende Dokumentation der Ausgabe und Entgegennahme der chargenbezogenen Dokumente

  • Bereitstellung von chargenbezogenen Herstellungsdokumenten im Rahmen von Audits und Inspektionen

  • Projektarbeit Einführung des Externen Lagers

  • Auslagerung/Datenpflege von Dokumenten im Externe Lager

  • Mitarbeit bei Projekten (z.B. Produkttransfers) im Rahmen der Aufgaben

  • Hardcopy Manager für die Abteilung Qualitätssicherung

Dein Profil:

  • Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office

  • FließendeDeutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • IdealerweiseBerufserfahrung in der pharmazeutischenIndustrie

  • FundierteKenntnisse in GMP-Dokumentation

  • AusgeprägteKoordinations- und SozialeFähigkeitensowieTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Verantwortungsbewusstsein

  • Wünschenswert: Erfahrung in der Archivverwaltung

In dieser Position berichtest du an DMS / Archive Supervisor.

Deine Vorteile:

  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

  • Hybrides Arbeitsmodell

  • Aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld

  • Fort- und Weiterbildungen

  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

  • Großzügiges Umzugspaket inklusive Maklergebühren

  • Subventionierte Kantine

  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

  • Pflegezusatzversicherung

  • Mitarbeiterrabatte

  • Aktienprogramm

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

  • Entgeltumwandlungsmöglichkeiten für Altersvorsorge

  • Zukunftsbetrag

  • Globales Wellbeing-Programm

  • Interaktive Online-Kurse für Kinder von Mitarbeitenden

  • Mitarbeiteranerkennungsprogramm

Über Uns:

Takeda ist ein global führendes, wertebasiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen. Wir haben uns der Erforschung und Bereitstellung lebensverändernder Therapien verschrieben. Dabei werden wir von unserer Verpflichtung gegenüber Patienten*innen, unseren Mitarbeitenden und der Umwelt geleitet.

In Singen sind rund 1.300 Mitarbeitende auf die Fertigung flüssiger und halbfester sowie gefriergetrockneter Arzneimittel spezialisiert. Singen ist der einzige Produktionsstandort im globalen Takeda-Netzwerk für die Herstellung unseres neuen Impfstoffes gegen das Dengue-Fieber. Takeda Singen ist ein regional bedeutsamer Arbeitgeber und mehrere Jahre in Folge mit dem unabhängigen Top Employer-Zertifikat ausgezeichnet. Der Standort zeichnet sich durch seine hohe Diversität (u.a. mehr als 55 Nationalitäten und über 40%-Frauen-Anteil bei den Führungskräften), seine langen Betriebszugehörigkeiten und seine exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten aus. Die Stadt Singen (Hohentwiel) liegt am wunderschönen Bodensee in Baden-Württemberg mit Blick auf die Alpen und Nähe zu Frankreich, Liechtenstein, Österreich und der Schweiz.

Wie wir dich unterstützen werden:

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehörigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn du mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität lebst, teile uns dies gerne mit, wenn du möchtest, damit wir dich während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.

Locations

Singen, Germany

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Part time
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Success profile

What makes a successful team member within Vaccines at Takeda?

  • Integrity
  • Fairness
  • Inventive
  • Perseverance
  • Honesty
  • Collaborative

Our leadership

Vaccines represent a new dimension of global impact — successful leadership at Takeda can be encompassed in these four pillars:

Demonstrating strategic enterprise thinking, finding innovative ways to serve patients and build trust, reputation and business

Creating the environment that inspires and enables people to move the organization forward

Focusing on the few priorities and delivers superior results

Elevating the capabilities of the organization for now and the future

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

Exterior of Takeda Building

About our location

Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg


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