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Personalsachbearbeiter/in (all genders) (Teilzeit 80%)

Oranienburg, Brandenburg
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Takeda Business Solutions (TBS) is an award-winning organization within Global Finance, committed to creating an exceptional experience where our stakeholders feel supported and confident in our solutions.

A key business partner for Takeda, we harness the power of data and digital to optimize end-to-end processes across Finance, Procurement and HR.

TBS is a driver of the latest technology and next-generation capabilities in artificial intelligence, machine learning, robotics, process automation, and analytics, while being agile at scale.

With a clear line of sight to the patient, we create seamless experiences that free up our people’s time to focus on our purpose — better health for people, brighter future for the world.

When you join TBS, you'll become part of an exciting journey of transformation. Our shared mindset of innovation means we’re constantly striving to improve our organization, ways of working and outcomes — creating a uniquely rewarding culture for employees and an exceptional people experience.

It's an exciting world of collaborative change, where you’ll be empowered to challenge the status quo, make a lasting impact, and reimagine the future for yourself and the business.

Job ID R0144307 Date posted 02/14/2025 Location Oranienburg, Brandenburg

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Du bist auf der Suche nach einem patientenorientierten,innovationsgetriebenen Unternehmen, das dich inspiriert und deine Karriere fördert? Dann nimm deine Zukunft in die Hand und werde Teil von Takeda als

Personalsachbearbeiter/in (all genders)

(Teilzeit, 80%)

Was du beitragen wirst:

  • Beantwortung und Unterstützung der Mitarbeitenden in ihren individuellen Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt unter Beteiligung des Betriebsrates (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
  • Erstellung und Pflege von Daten, z. B. im Personalmanagementsystem Workday und SAP
  • Bearbeitung des Posteingangsordnungsgemäße Führung der Personalakten
  • Erstellung und Verwaltung einer Wissensdatenbank (in Form von Wissensartikeln zu HR-Themen)
  • Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen im Hinblick auf Digitalisierung und Automatisierung

Was du zu Takeda mitbringst:

  • Einschlägige Berufserfahrung in der qualifizierten Sachbearbeitung im Personalbereich
  • Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse,
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt
  • Personal, gerne auch Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Applikationen (vor allem Word, Excel und PowerPoint);
  • Sicherer Umgang mit weiteren Tools (z. B. SAP, Workday, ServiceNow)
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamgeist
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Integrität
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Ausdrucksweise im Deutschen in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

In dieser Position berichtest du an People Solutions Lead Germany.

Was wir dir bieten:

  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
  • Aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld
  • Hybrides Arbeitsmodell (nur falls zutreffend)
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit Stellen)
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Subventionierte Kantine
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Pflegezusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Aktienprogramm
  • Gruppenunfallversicherung
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Entgeltumwandlungsmöglichkeiten für Altersvorsorge
  • Zukunftsbetrag
  • Globales Wellbeing-Programm
  • Interaktive Online-Kurse für Kinder von Mitarbeitenden
  • Eltern-Kind-Büro
  • Mitarbeiteranerkennungsprogramm

Über Uns:

Takeda fokussiert sich darauf, eine bessere Gesundheit für die Menschen und eine bessere Zukunft für die Welt zu schaffen. Unser Ziel ist es, lebensverändernde Therapien in unseren therapeutischen und geschäftlichen Kernbereichen zu entdecken und bereitzustellen, darunter Magen-Darm- und Entzündungskrankheiten, seltene Krankheiten, aus Plasma gewonnene Therapien, Onkologie, Neurowissenschaften und Impfstoffe.

Der Produktionsstandort Oranienburg in der Metropolregion Berlin-Brandenburg ist der mitarbeiterstärkste Takeda-Standort für die Herstellung fester Darreichungsformen (Kapseln und Tabletten). Am Standort befindet sich auch eine Pilotproduktion für klinische Entwicklungsprojekte. Die Arzneimittelproduktion in Oranienburg kann auf eine Tradition von mehr als 135 Jahren zurückblicken. Heute beliefern wir von Oranienburg aus über 65 Länder mit qualitativ hochwertigen Medikamenten. Takeda Oranienburg ist ein regional bedeutsamer Arbeitgeber und mehrere Jahre in Folge mit dem unabhängigen Top Employer-Zertifikat ausgezeichnet. Der Standort zeichnet sich durch seine langen Betriebszugehörigkeiten und seine exzellenten Weiterentwicklungsmöglichkeiten aus.

Wie wir dich unterstützen werden:

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehörigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn du mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität lebst, teile uns dies gerne mit, wenn du möchtest, damit wir dich während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.

Locations

Oranienburg, Germany

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Part time
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Success profile

What makes a successful team member within TBS at Takeda?

  • Collaborative
  • Values-Driven
  • Adaptable
  • Innovative
  • Empathetic
  • Communicator

Your TBS Onboarding Experience

Life at TBS – What Sets Us Apart?

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

Exterior of Takeda Building

About our location

Oranienburg, Brandenburg


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