Assistente Executiva Sr (Bilingue) / Sr Executive Assistant (Bilingual)

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Job Description

**Proficiency in local language is required**

Perfil das atividades:

A posição de Assistente Executiva Sr na Takeda Brasil é crucial para garantir o suporte eficiente ao diretor e sua equipe. O profissional será responsável por otimizar recursos e assegurar o cumprimento das políticas da empresa, sempre mantendo discrição, sigilo e confiabilidade em suas atividades diárias.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar solicitações de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte, em conformidade com a política de viagens da Takeda;

• Organizar e prestar contas das despesas dos cartões corporativos através da ferramenta Concur, garantindo que todas as transações estejam de acordo com as políticas da empresa;

• Organizar reuniões internas e externas, assegurando que sejam realizadas com qualidade e dentro do orçamento estabelecido.

• Atuar como facilitadora das políticas locais, garantindo que todos os processos sejam conduzidos com integridade;

• Monitorar o budget da diretoria, assegurando a correta alocação das despesas conforme o planejamento;

• Emitir e acompanhar contratos de serviços com fornecedores, garantindo o cumprimento das políticas da empresa;

• Colaborar em projetos designados pelo diretor, incluindo controle e participação em treinamentos e pesquisas obrigatórias;

• Realizar abertura de POs no sistema Ariba, gerenciar envio de nota fiscal e fatura para o fiscal via sistema TBS, e revisar o provisionamento das POs no DAS;

• Executar tarefas administrativas como ligações, agendamento de reuniões e controle de agenda, facilitando o fluxo de trabalho diário;

• Oferecer suporte aos profissionais das áreas conforme necessário, promovendo o trabalho em equipe.

Pré-requisitos:

• Inglês Fluente;

• Espanhol Avançado;

• Ensino Superior Completo;

• Domínio das Ferramentas MS Office (Word, Excel e PPT).

Diferencial:

• Conhecimentos em SAP.

Desejável:

• Especialização ou MBA.

Base: São Paulo/SP

**A Takeda está comprometida a promover uma cultura inclusiva, valorizando a diversidade (exemplo: pessoas com deficiência, religião, etnia, gênero, gerações e LGBTQI+). Todas as nossas vagas seguem esse compromisso**

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