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Job Posting

Head of Business Services, Gruppenleiter (w/m/d)

Oranienburg, Germany

Oranienburg, Germany| Berlin, Germany

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On the Global Manufacturing and Supply (GMS) team at Takeda, you’ll be part of a rapidly transforming industry that’s applying technology and data in new ways. Within our agile, innovative, people-centric organization, your work will matter every day as you use your skills to help us manufacture therapies for patients on our four platforms:

  • Small Molecules
  • Biologics
  • Plasma
  • Cell and Gene

As part of the GMS team, you'll have the opportunity to pursue unique experiences and build new skills, and you'll know that the work you do every day makes an impact — on our patients, our people, our planet, and on yourself.

Job ID R0146071 Date posted 03/10/2025 Location Oranienburg, Germany

Oranienburg, Germany| Berlin, Germany

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Über die Rolle:

Als Head of Business Services, Gruppenleiter bei Takeda in Oranienburg übernimmst du eine zentrale Rolle im Management und der kontinuierlichen Verbesserung der Soft- und Office-Service-Bereiche. Du bist verantwortlich für die strategische Planung, Steuerung und Optimierung der externen Dienstleister, die für essenzielle Bereiche wie Reinigung, Catering, Sicherheit, Außenanlagen, Fuhrpark und Eventplanung zuständig sind. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Reisebuchungen, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben, um eine hohe Servicequalität für alle Mitarbeiter am Standort sicherzustellen. Du bist der Single-Point of Contact (SPOC) und trägst dazu bei, dass alle Soft- und Office Services reibungslos laufen und unsere Mitarbeiter stets zufrieden sind.

Was du beitragen wirst:

  • Planung, Steuerung und Optimierung der Soft- und Office-Services: Du übernimmst die strategische Verantwortung und stellst sicher, dass die Soft-Services kosteneffizient und auf höchstem Niveau ausgeführt werden.
  • Koordination und Überwachung der externen Dienstleister: Du bist Ansprechpartner für Vertragsverhandlungen, Kommunikation und Performance-Management mit unseren externen Partnern.
  • Entwicklung und Implementierung von Standards: Du sorgst dafür, dass alle Soft- und Office-Services den höchsten Standards entsprechen, indem du Trainings und Schulungen für das Team durchführst.
  • Reporting: Du erstellst regelmäßige Reports, um die Leistung der Soft- und Office-Services zu überwachen und zu steuern.
  • Sicherstellung der Kundenzufriedenheit: Durch proaktives Handeln und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen sorgst du dafür, dass unsere Kunden und Mitarbeiter stets zufrieden sind.
  • Personalverantwortung: Du leitest ein Team das dich bei deinen Aufgaben unterstützt
  • Projektmanagement: Du leitest und übernimmst Sonderaufgaben und Projekte im Bereich der Soft- und Office-Services.
  • Verwaltung von Soft- und Office-Services Bereichen: Zu deinen Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Mietwohnungen, Archivierung, Fuhrparkmanagement sowie das Handling behördlicher Genehmigungen und weiterer administrativer Aufgaben, wie Reisebuchung, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben.

Was du zu Takeda mitbringst:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. geprüfter Meister für Reinigungstechnik oder Facility Management Fachwirt).
  • Nachgewiesene Kompetenz und mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management – Soft Services (Leiten von Dienstleistern , mit einem breiten Verständnis für die Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften)
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Erfahrung im Reporting, Budgetmanagement, Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Erfahrung in der Personalführung ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in der Datenerfassung und -verarbeitung.

Was wir dir bieten:

  • Attraktive Vergütung

  • Aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld

  • Hybrides Arbeitsmodell

  • 30 Urlaubstage(bei VollzeitStellen)

  • Betriebliche Altersversorgung

  • Fort- und Weiterbildungen

  • Fahrtkostenzuschuss

  • Subventionierte Kantine

  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

  • Langzeitkonto mit diversen Verwendungsmöglichkeiten

  • Mitarbeiterrabatte

  • Aktienprogramm

  • Gruppenunfallversicherung

  • Erfolgsabhängiger Bonus

  • Vertrauensarbeitszeit

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

  • Entgeltumwandlungsmöglichkeiten für Altersvorsorge

  • Globales Wellbeing-Programm

  • Interaktive Online-Kurse für Kinder von Mitarbeitenden

  • Eltern-Kind-Büro(Oranienburg)

  • Mitarbeiteranerkennungsprogramm

In dieser Position berichtest du an den Associate Director Facility Services.

Über Uns:

Takeda fokussiert sich darauf, eine bessere Gesundheit für die Menschen und eine bessere Zukunft für die Welt zu schaffen. Unser Ziel ist es, lebensverändernde Therapien in unseren therapeutischen und geschäftlichen Kernbereichen zu entdecken und bereitzustellen, darunter Magen-Darm- undEntzündungskrankheiten,seltene Krankheiten, aus Plasma gewonnene Therapien, Onkologie, Neurowissenschaften und Impfstoffe.

Der Produktionsstandort Oranienburg in der Metropolregion Berlin-Brandenburg ist der mitarbeiterstärkste Takeda-Standort für die Herstellung fester Darreichungsformen (Kapseln und Tabletten). Am Standort befindet sich auch eine Pilotproduktion für klinischeEntwicklungsprojekte.DieArzneimittelproduktionin Oranienburg kann auf eine Tradition von mehr als 135 Jahren zurückblicken. Heute beliefern wir von Oranienburg aus über 65 Länder mit qualitativ hochwertigen Medikamenten. Takeda Oranienburg ist ein regional bedeutsamer Arbeitgeber und mehrere Jahre in Folge mit dem unabhängigen Top Employer-Zertifikat ausgezeichnet. Der Standort zeichnet sich durch seine langenBetriebszugehörigkeitenund seine exzellentenWeiterentwicklungsmöglichkeitenaus.

Wie wir dich unterstützen werden:

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleicheBeschäftigungschancenzu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrerGeschlechtsidentität,ihresGeschlechtsausdrucks,ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihresStaatsangehörigkeitsstatus,ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn du mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität lebst, teile uns dies gerne mit, wenn du möchtest, damit wir dich während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.

Bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen? Wenn du ein Organisationstalent mit einem Blick für Details bist und Verantwortung übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Make History. Change Futures.

Locations

Oranienburg, GermanyBerlin, Germany

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time
Apply Now

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

What we believe in

Our values of Takeda-ism are Integrity, Fairness, Honesty and Perseverance, with Integrity as the core. These are brought to life through actions based on Patient, Trust, Reputation and Business, in that order.

Our belief in putting people first extends beyond our patients — it includes their families and communities, as well as our Takeda colleagues and their families.

We are committed to embracing our differences, valuing different perspectives, and fostering a culture of respect, inclusiveness and empowerment.

Our embedded Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) strategy enables us to attract and retain exceptional talent, drives innovation, and helps address systemic inequalities in our communities.

  • Integrity

  • Fairness

  • Honesty

  • Perseverance