CAPEX Project Manager (w/m/d)

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Job Description

Takeda ist weltweit unter den Top 10 der erfolgreichsten Pharmaunternehmen. Wir stellen die Gesundheit des Menschen an erste Stelle und arbeiten an Lösungen vor dem Hintergrund unserer Takeda-ism Werte: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer.

CAPEX Project Manager (w/m/d)

Befristet bis 30.09.2026

Über die Rolle:

Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung pharmazeutischer Prozessprojekte unter Einhaltung geltender GMP-Richtlinien sowie vorgegebener Zeit- und Budgetvorgaben. In Ihrer Rolle als CAPEX Project Manager (w/m/d) agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern und stellen eine reibungslose Kommunikation sowie einen effizienten Projektverlauf sicher.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Allgemeine Anforderungen:

• Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich pharmazeutischer Herstellungsprozesse (z. B. Scale-up, Prozessoptimierung, Anlagenbeschaffung)

• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Durchführung von Ressourcenplanung und Budgetkontrolle

• Risikomanagement und Eskalation bei Abweichungen vom Projektverlauf

Technische Verantwortung:

• Bewertung und Auswahl geeigneter Prozessanlagen und Technologien

• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, FDA-, EMA- sowie weiteren regulatorischen Anforderungen

Kommunikation & Koordination:

• Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Qualitätssicherung, Engineering, Einkauf und externen Dienstleistern

• Organisation und Moderation von Projektmeetings

• Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für das Management

Dokumentation & Unterstützung:

• Sicherstellung der vollständigen technischen und regulatorischen Projektdokumentation

• Unterstützung bei der Erstellung von SOPs, URS, FDS, Risikoanalysen und weiteren qualitätsrelevanten Unterlagen

Behörden & Sicherheit:

• Koordination von Behördeneinreichungen und Genehmigungsverfahren

• Berücksichtigung und Umsetzung von EHS-Anforderungen (Environment, Health & Safety)

• Planung und Durchführung von HAZOP-Analysen (Hazard and Operability Studies)

Ihr Profil - das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Pharmazie, Verfahrenstechnik, Chemieingenieurwesen, Automatisierungstechnik, Mechatronik oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement in der pharmazeutischen Industrie (von Vorteil)

• Fundierte Kenntnisse der GMP-, FDA- und EMA-Regularien (von Vorteil)

• Erfahrung im Umgang mit Prozessanlagen und Automatisierungssystemen (von Vorteil)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Für diese anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position bieten wir gemäß dem Kollektivvertrag für die chemische Industrie ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 4.500,00 (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket wird an Ihre Berufserfahrung und Qualifikation angepasst. Darüber hinaus erwartet Sie ein attraktives, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Weitere Benefits:

• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)

• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich

• Jobrad

• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

• Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

• Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm

• Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit, uvm.)

• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote 

• Kostenlose Impfungen und psychologische Beratung

• Performance Management mit Bonussystem

• Firmen-Events & Feste

• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen

• “We Celebrate” globales Anerkennungsprogramm

• Gute öffentliche Anbindung

• Kostenloser Mitarbeiter*innenparkplatz

• Takeda Aktienprogramm

• Arbeitgeberleistung Betriebspensionskasse (nach 1 Jahr Dienstzugehörigkeit)

• Private Gesundheitsversicherung zu vergünstigten Konditionen

• Bezahlter Urlaub am Geburtstag

• 24. und 31. Dezember arbeitsfrei lt. KV

• Gratis Kaffee & Tee

• Zusätzliche Benefits vom Betriebsrat

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „beruf und familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

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