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Job Description

PROPÓSITO DEL PUESTO
Responsable de liderar, supervisar y optimizar las operaciones logísticas externalizadas bajo esquemas 3PL, asegurando la eficiencia en la distribución directa, el cumplimiento de normativas farmacéuticas, la correcta ejecución de auditorías internas y el manejo eficaz de la logística inversa para garantizar la sostenibilidad y el cumplimiento regulatorio en toda la cadena de suministro.

COMO VA A CONTRIBUIR

• Gestión de Operaciones 3PL:

Coordinar y monitorear el desempeño de los proveedores logísticos 3PL en términos de almacenamiento, inventarios, distribu-ción y logística inversa.
Supervisar que las operaciones cumplan con los estándares de calidad y las regulaciones aplicables.

• Logística Inversa:

Diseñar y supervisar procesos efectivos para la devolución, recolección y manejo de productos farmacéuticos, asegurando su disposición adecuada o reincorporación controlada al almacén.
Coordinar con las 3PL para garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo en el manejo de logística inversa para productos caducos, dañados o recuperados.
Implementar estrategias de eficiencia que minimicen costes y tiempos en la logística inversa.

• Gestión de Auditorías Internas:

Planificar y realizar auditorías internas para evaluar la efectividad de las operaciones 3PL, incluyendo procesos de logística in-versa.
Presentar reportes de hallazgos y liderar la implementación de acciones correctivas y preventivas en coordinación con las áreas pertinentes.

• Planificación Estratégica y Optimización:

Desarrollar estrategias para optimizar rutas, costos y tiempos en la distribución directa e inversa utilizando herramientas y meto-dologías.
Evaluar la ubicación de almacenes y operaciones logísticas para garantizar eficiencia global en la cadena de suministro.

• Relación con Proveedores Logísticos (3PL):

Supervisar el desempeño de los operadores logísticos, asegurando el cumplimiento de SLAs (Acuerdos de Nivel de Servicio) relacionados con la distribución directa y la logística inversa.
Fomentar una comunicación constante y efectiva con los proveedores para alinear sus actividades con los objetivos de la empresa.

• Gestión de Inventarios:

Supervisar la precisión en los controles de inventarios, tanto de productos almacenados como recuperados a través de la logís-tica inversa. Asegurar la confiabilidad de inventarios en sistemas SAP Espejo entre 3PL y Takeda.
Implementar sistemas tecnológicos como WMS para optimizar el registro y la trazabilidad de movimientos dentro del almacén.

• Sostenibilidad y Mejora Continua:

Incorporar prácticas sostenibles en los procesos de logística inversa, asegurando la disposición ambiental y regulatoria de pro-ductos sensibles o caducos.
Liderar iniciativas de mejora continua que promuevan la eficiencia operativa y la innovación.

• Servicio al cliente

Optimizar el Fill Rate (Tasa de Cumplimiento de Pedidos):

• Garantizar que los pedidos sean entregados completos y sin faltantes.

• Supervisar el inventario para cubrir la demanda, especialmente en productos de alta rotación y sensibilidad.

• Prevención de Quiebres de Inventario:

• Diseñar estrategias de abastecimiento proactivas, anticipando fluctuaciones en la demanda.

• Coordinación con equipos de planificación para mantener niveles óptimos y Monitoreo Constante de Pedidos y Despachos:

• Implementar sistemas para rastrear en tiempo real el cumplimiento de cada orden y prevenir errores en la preparación.

• Colaboración con Clientes: Comunicarse con clientes para priorizar productos críticos y optimizar entregas.

• Gestión de KPIs Relacionados:

• Medir y analizar el Fill Rate regularmente y tomar acciones correctivas cuando caiga por debajo de las metas (≥ 99.5%).

• Auditoría de Procesos Logísticos: Identificar causas de bajo cumplimiento (falta de stock, errores operativos) e implementar mejoras

LO QUE APORTAS A TAKEDA

• Escolaridad: Ingeneria Industrial, Licenciatura en Administración o similares.
• Deseable Maestría en Logística
• Especialidad: Cadena de Suministro.
• Elaboración de presupuesto almacenamiento y distribución
• Manejo de NOM 59 , GxP de Calidad y Almacenamiento y productos controlados.
• eseable conocimiento en manejo de importaciones de productos farmaceúticos.
• Relaciones Internas: Áreas de Operaciones, áreas de finanzas, regulatorios y legal.
• Relaciones Externas: Proveedores, agentes aduanales, transportistas, custodios y otras plantas de Takeda.

Expertise funcional – experiencia comprobada

• 5 años de experiencia en Manejo de 3PL y/o Alamcenes farmacéuticos
• 5 años de experiencia en manejos de distribuión de alta especialidad y primary care
• 5 años de experiencia con liderazgo de equipos directos y/o indirectos.
• 5 años de experiencia en Customer Service realizando actividades de seguimien-tos a embarques, documentos, consulta a Clientes sobre status de pedidos.

Más de nosotros:

En Takeda, estamos transformando la atención al paciente mediante el desarrollo de nuevos productos farmacéuticos especializados y los mejores programas de apoyo al paciente. Takeda es una empresa centrada en el paciente que le inspirará y le permitirá crecer a través de un trabajo que le cambiará la vida.

Certificada como Global Top Employer, Takeda ofrece carreras estimulantes, fomenta la innovación y se esfuerza por alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos. Fomentamos un lugar de trabajo inclusivo y colaborativo, en el que nuestros equipos están unidos por un compromiso inquebrantable de ofrecer una mejor salud y un futuro más brillante a personas de todo el mundo.

Empoderando a nuestra gente para brillar:

Takeda se enorgullece de su compromiso de crear una fuerza laboral diversa y brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, estado de ciudadanía, información o características genéticas, estado civil o cualquier otra característica protegida por la ley.

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