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Job Posting

Prozessexperte (w/m/d) Supply Chain BioLife - hybrid

Vienna, Vienna
Apply Now

As a trusted global leader and industry partner who is reimagining plasma and exploring its untapped potential, Takeda’s Plasma-Derived Therapies (PDT) Business Unit is dedicated to transforming the lives of patients worldwide who rely on these lifesaving and life-sustaining therapies.

With an 80-year legacy of developing treatments for rare and complex chronic diseases, we thrive on innovation, offering a broad, differentiated portfolio of more than 20 plasma medicines with integrated care solutions to patients in more than 80 countries.

Powered by ~ 17,000 Takeda employees, our ~230 high-quality BioLife donation centers, a dedicated R&D team, and eight world-class plasma manufacturing facilities, we are unleashing data, digital and technology to transform our end-to-end operations and set new industry standards.

This enables us to innovatively and sustainably meet the growing and changing needs of patients, our people, and our planet, today and in the future.

Job ID R0158279 Date posted 07/17/2025 Location Vienna, Vienna

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen voll einbringen können?Wenn Sie Freude daran haben, Abweichungsmeldungen und CAPAs zu erstellen und nachzuverfolgen, Änderungsanträge und Reklamationen eigenständig zu bearbeiten und Kennzahlen zu analysieren, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das erwartet Sie:

  • Attraktive Vergütung nach KV der chem. Industrie + jährlicher Leistungsbonus

  • 24. und 31. Dezember sind lt. KV frei

  • Home Office möglich

  • Essensstütze

  • Öffi-Ticket Stütze

  • Firmenrad

  • Vergünstigtes Fitness-Center und Massagen

  • Arbeitsmedizinisches Angebot (Physiotherapie, kostenlose Impfungen etc.)

  • Zweisprachiger Betriebskindergarten

  • Kostenlose Unfallversicherung auch in der Freizeit

  • Firmenevents (Punschfest, Sommerfest usw.)

Das bewirken Sie:

  • Erstellung, Untersuchung und Nachverfolgung von Abweichungsmeldungen und Durchführung von CAPAs

  • Eigenständige Erstellung, Untersuchung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen und Reklamationen

  • Analyse und Bereitstellung von Kennzahlen zu Abweichungen, Änderungsanträgen und Reklamationen

  • Durchführung von Dokumentenrevisionen

  • Kontinuierliche Optimierung durch aktive Mitarbeit bei Projekten und Initiativen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Risk Assessments und bei der Durchführung von Trendingprozessen

  • Koordinierung  und Unterstützung bei Aufnahme neuer Plasmalieferanten

  • Subject Matter Expert für Evaluierungen von SNCs (Supplier Notification of Change) sowie Änderungsanträgen

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement, Logistik o.Ä.

  • Berufserfahrung in der Supply Chain oder GxP Bereich gewünscht

  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil (Italienisch, Tschechisch, Ungarisch)

  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

  • Fähigkeit komplexe Zusammenhänge effektiv zu priorisieren und umzusetzen

  • Geschick im Umgang mit Zahlen sowie logisches und analytisches Denken

  • Positive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Genauigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld

Diese Stelle ist bis 30. Juni 2027 befristet (Karenzvertretung). Bei entsprechender Performance können sich anschließend weitere langfristige Möglichkeiten ergeben.

Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kolleg:innen. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen unter anderem Auszeichnungen wie Beruf & Familie, global Top Employer, Great Place to Work. Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt! Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter:innen gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.395,16 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie, 14 Monatsgehälter pro Jahr)plus attraktiver jährlicher Leistungsbonus. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung, welche die Basis für anrechenbare Vordienstzeiten bildet. Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife!

Locations

AUT - Wien - Pasettistrasse 76

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Fixed Term (Fixed Term)

Time Type

Full time
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Success profile

What makes a successful team member within PDT at Takeda?

  • Bold thinker
  • Systematic
  • Innovative
  • Collaborator
  • Agile
  • Tenacious
At the iHUB, we focus on disruptive innovation within our patient ecosystem that not only focuses on the patients of today, but creates the pathway to meet the patients of tomorrow.

Nat Arlander - Head of the Plasma Innovation Hub in PDT

Our dedicated and specialized PDT R&D organization is uniquely positioned to support the entire patient experience. By challenging decades of established thinking and driving patient-centric innovations, we have the opportunity to have a tremendous impact on those who rely on plasma-derived therapies today and those who can benefit from them in the future.

Kristina Allikmets - Head of PDT, R&D

Our Los Angeles facility

Global Plasma Leaders Collaborate to Accelerate Development of Potential COVID-19 Hyperimmune Therapy Partnership brings together world-leading plasma companies to focus on developing and delivering a hyperimmune immunoglobulin in the global fight against COVID-19.

Changing lives with plasma-derived therapies

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 17 companies to receive Top Global Employer® status for 2024.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

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