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Manager/Staff, Treasury Solutions Accounting & Reporting Specialist, Takeda Business Solutions

Tokyo, Tokyo
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Takeda Business Solutions (TBS) is an award-winning organization within Global Finance, committed to creating an exceptional experience where our stakeholders feel supported and confident in our solutions.

A key business partner for Takeda, we harness the power of data and digital to optimize end-to-end processes across Finance, Procurement and HR.

TBS is a driver of the latest technology and next-generation capabilities in artificial intelligence, machine learning, robotics, process automation, and analytics, while being agile at scale.

With a clear line of sight to the patient, we create seamless experiences that free up our people’s time to focus on our purpose — better health for people, brighter future for the world.

When you join TBS, you'll become part of an exciting journey of transformation. Our shared mindset of innovation means we’re constantly striving to improve our organization, ways of working and outcomes — creating a uniquely rewarding culture for employees and an exceptional people experience.

It's an exciting world of collaborative change, where you’ll be empowered to challenge the status quo, make a lasting impact, and reimagine the future for yourself and the business.

Job ID R0109611 Date posted 11/08/2023 Location Tokyo, Tokyo

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

タケダ・ビジネスソリューションズ(TBS) はタケダおよび患者さんにとってシンプルで革新的なソリューションを提供する次世代のケイパビリティをもった信頼できるパートナーです。今、TBSはベスト・イン・クラスの組織作りの最中にあり、プロフェッショナルとしての研鑽を積み、グローバルでのキャリアを経験する機会を通じて成長することができます。患者さん中心というバリュー(価値観)を根幹とするグローバル製薬企業において将来にわたってインパクトを残すことのできる部門、それがTBSです。

このポジションには、Leadの指揮のもと、Globalおよび各リージョンと連携し、従来のサービス組織からGBSソリューションへの組織変革を推進するための、トレジャリーおよびそのプロセスエリアに対して優れたビジネス ソリューションを提供するためのcapabilityが求められます。

当社のトレジャリー業務は、売上規模4兆円弱そして資産規模13兆円強で世界80ヶ国以上に事業拠点を持つ、世界の大手製薬メーカーである武田薬品グループの親会社としての資金調達や投資活動というダイナミックな財務活動に関与出来るポジションです。そして、為替や金利の変動リスクをコントロールする先進的な金融手法を駆使した資金調達・投資スキームについて、私たちのチームは、フロントチーム、税務及び会計の専門家チームとも連携して、決算業務、税務申告資料の作成及びUS-SOXに基づく各種報告を行なっていますので、チーム間の連携に必要となるコミュニケーション能力と財務経理の専門性を身に付けることが可能です。

さらに、私たちのチームでは、Lean Six Sigma等の課題解決に関するスキルを使った、業務プロセス改善、Robotics等を活用した業務標準化・効率化及びトラブル発生要因となる課題解決にも取り組んでいること、そしてTBSやフロントチームのグローバルメンバーとのコミュニケーションも発生することから、今後のキャリア形成に強みとなる汎用的なスキルを磨くことが出来るポジションでもあります。

[Major Responsibilities]  

当社の財務業務のバックオフィス/ミドルオフィス業務においてLead及びMangerをサポートし、以下を実施する。

  • 財務活動(JV出資等の投資、借入・社債及び付随するデリバティブ取引等)及びグループ会社間取引(グループ会社間資金融通、グループ会社間キャッシュレス取引及びグループ会社間為替取引等)における、経理仕訳、各種資料作成(決算報告資料、税務申告資料、開示資料、US-SOX関連文書等)及び付随業務。
  • 上記業務の標準化・プロセス文書作成を通じて、さらにRobotics等のデジタルツールを駆使して、属人化を回避した業務ワークフローを整理すること。
  • Lean Six Sigma等の課題解決に関するスキルを用いて、上記業務の課題解決・プロセス改善の提案及び関係部門等との協働を通じた実践。

【Required】

Competencies

  • 論理的思考能力
  • プレゼンテーション能力(説明力及び文章力)
  • 課題発見/設定/解決能力
  • コミュニケーション・チームワーク能力
  • 業務効率化/改善を企図した目線を以って業務を進める能力
  • 未経験業務でも意欲的に取り組む積極性
  • 新しいスキルを継続的に取得していく積極性

Skills & Knowledge

  • 事業会社(業界不問)での経理、財務経験3年以上
  • 日商簿記2級
  • 財務分野の会計規則(IFRS及びJGAAP)についての知識(公認会計士等の専門家との議論に必要な会計知識)
  • EXCELの基礎知識(ピボットテーブル作成、IF  / SUMIF / XLOOKUP / VLOOKUP / HLOOKUP / MAX / MIN 等の基礎的な関数の理解等)
  • 他部門のメンバーも巻き込む形での業務改善の経験(対象業務は問わず)

【Preferable】

  • 公認会計士・公認会計士短答試験合格・USCPA
  • 税理士・税理士試験科目合格
  • 日商簿記1級
  • 内部統制システム(COSO、USSOX、JSOX等)についての知識
  • 英語(ビジネスレベル)
  • ERPシステム(特にSAP R/3)使用経験
  • 財務管理モジュール(特にKyriba)使用経験
  • デジタルを活用した業務効率化・改善の経験(Robotics等を活用した業務効率化・改善の経験等)

Locations

Tokyo, Japan

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time
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Success profile

What makes a successful team member within TBS at Takeda?

  • Collaborative
  • Values-Driven
  • Adaptable
  • Innovative
  • Empathetic
  • Communicator

Your TBS Onboarding Experience

Life at TBS – What Sets Us Apart?

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.
  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.
  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.
  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 15 companies to receive Top Global Employer® status for 2023.
  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.
  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

We're Steadfast In Our Commitment to Four Key Imperatives

Patient


Responsibly translate science into highly innovative medicines and accelerate access to improve lives worldwide.

People


Create an exceptional people experience.

Planet


Protect our planet.

Data & Digital


Transform Takeda into the most trusted, data-driven, outcomes-based biopharmaceutical company.

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