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Job Description

People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.

Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann kommen Sie zu uns.

Wir suchen ab sofort einen Assistent (m/w/d) für unsere Head of Medical Functions in einer befristeten Anstellung (Elternzeitvertretung) in Teilzeit(30h/Woche) am Standort Berlin-Mitte bis zum 31.05.2025.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Unterstützung des Head of Medical Functions (Mitglied der Geschäftsleitung) im Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation des Büros
• Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Medical Bereich
• Organisation und Follow-ups von internen Meetings
• Terminverwaltung und Reiseorganisation
• Verwaltung des Medical Budgets
• Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
• Rechnungsbearbeitung
• Spesenabrechnung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als administrative Assistenz, bevorzugt im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
• Diskretion
• Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist sowie freundliches, professionelles Auftreten

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

• Ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Weiterbildung
• Gehalt- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nur 40% im Büro)
• Die Gesundheit steht für uns im Vordergrund. Daher bieten wir ein umfangreiches Gesundheitspaket für unsere Mitarbeiter mit Grippeschutzimpfungen, Augenuntersuchungen, diverse Zuschüsse für Sportkurse/Fitness, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine Gruppenunfallversicherung, welche auch das Privatleben abdeckt.

Empowering our people to shine

Wir bei Takeda orientieren uns an unseren vier Grundwerten des Takeda-ism: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer.  Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Sie helfen uns, Entscheidungen zu treffen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer, bieten wir spannende Karrierepfade, fördern Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem unsere Teams durch ihr unermüdliches Engagement für unser Ziel - die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen - vereint sind. Erfahren Sie mehr unter takedajobs.com.

Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!

Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte: Jennifer Kriedemann/ Talent Acquisition Partner BU EUCAN / E-Mail: jennifer.kriedemann@takeda.com

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